Zinn® Boards

বৈশিষ্ট্য

Zinn® Boards হলো এমন এজেন্সি এবং দলগুলির জন্য একটি কানবান বোর্ড যা ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করে। আপনার দল কাজ পরিকল্পনা করে এবং তা পরিচালনা করে; আপনার ক্লায়েন্টরা আপনার শেয়ার করার জন্য নির্বাচিত কার্ডগুলি দেখতে পান, অনুরোধ জমা দেন এবং প্রশ্নের উত্তর দেন — এবং GitHub Projects সিঙ্কে থাকে। একটি বোর্ডের জন্য বিনামূল্যে, আপনি প্রসারিত হলে সংস্থা প্রতি একটি নির্দিষ্ট মূল্যে উপলব্ধ।

ক্লায়েন্ট ভিউ এবং দৃশ্যমানতা

বেশিরভাগ প্রকল্প সরঞ্জাম ধরে নেয় যে যারা একটি বোর্ড খুলতে পারে তারা সবাই আপনার দলের অন্তর্ভুক্ত। Zinn® Boards ধরে নেয় যে এটি দেখছেন এমন ব্যক্তিদের মধ্যে একজন আপনার ক্লায়েন্ট। প্রতিটি কলাম, কার্ড এবং মন্তব্যে দৃশ্যমানতার একটি সেটিং থাকে এবং ক্লায়েন্ট ভিউ কেবল আপনার শেয়ার করা উপাদানগুলি দিয়েই গঠিত হয়।

এর অর্থ হলো আপনি আসল প্রকল্পটি এক জায়গায় পরিচালনা করতে পারবেন — অভ্যন্তরীণ অনুমান, বাধা এবং নোটসহ — এবং দ্বিতীয় কোনো বোর্ড ম্যানুয়ালি আপডেট না করেই ক্লায়েন্টকে তাদের কাজের অগ্রগতির একটি বাস্তব ও লাইভ চিত্র দেখাতে পারবেন।

কলাম, কার্ড এবং মন্তব্যগুলোর প্রতিটিই কেবল এজেন্সির জন্য অথবা ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করা হয়।
একটি কার্ড ক্লায়েন্টের কাছে তখনই দৃশ্যমান হয় যখন কার্ড এবং এর কলাম উভয়ই শেয়ার করা থাকে।
লেবেলগুলি কখনই ক্লায়েন্টকে দেখানো হয় না।
ক্লায়েন্টরা মন্তব্য করতে, প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং অনুরোধ পাঠাতে পারবেন। তারা কার্ড স্থানান্তর করতে পারবেন না।

লিংক শেয়ার করুন

একটি শেয়ার লিঙ্ক হলো এমন একটি মাধ্যম যার মাধ্যমে কোনো ক্লায়েন্ট, ফ্রিল্যান্সার বা সহকর্মী বোর্ডে যুক্ত হতে পারেন। লিঙ্কটি কী ধরনের অনুমতি প্রদান করে, কতক্ষণ নতুন ব্যক্তিদের যুক্ত হতে দেয় এবং এটি একবার ব্যবহারযোগ্য কি না তা আপনি নির্ধারণ করেন, এবং আপনার তৈরি প্রতিটি লিঙ্ক আপনি দেখতে ও বাতিল করতে পারেন।

শুধুমাত্র পড়ার জন্য নির্ধারিত একটি লিঙ্ক কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই বোর্ডটি খোলে, যা সাধারণত একজন ক্লায়েন্ট চান। যেহেতু প্রতিটি লিঙ্কের শুধুমাত্র একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট সংরক্ষণ করা হয়, তাই ফাঁস হওয়া ডেটাবেসে কখনই কার্যকর লিঙ্ক থাকে না এবং একটি লিঙ্ক প্রত্যাহার করলে সেটির মাধ্যমে প্রবেশকারী প্রত্যেকেই অপসারিত হয়।

শুধুমাত্র পড়ার জন্য লিঙ্কগুলি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই খোলে।
ক্লায়েন্ট, সদস্য এবং ম্যানেজার লিঙ্কগুলি ব্যক্তিকে সাইন ইন করতে বা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে অনুরোধ করে।
লিঙ্কগুলির মেয়াদ এক দিন থেকে সর্বোচ্চ ৯০ দিন পর্যন্ত থাকে, এবং সেগুলি এককালীন ব্যবহারযোগ্য বা সীমিত ব্যবহারের হতে পারে।
প্রতিটি লিঙ্কের কেবল একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট সংরক্ষণ করা হয়, তাই একটি লিঙ্ক তৈরি করার সময় কেবল একবার প্রদর্শিত হয়।
একটি লিঙ্ক প্রত্যাহার করলে এর মাধ্যমে যোগদানকারী সকলকে সরিয়ে দেওয়া হবে।

অনুরোধ এবং প্রশ্নসমূহ

গ্রাহকদের অনুরোধ সাধারণত ইমেল, চ্যাট এবং ফোনের মাধ্যমে আসে এবং যেটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটি কেউ লিখে রাখে না। Zinn® Boards-এ গ্রাহক সরাসরি বোর্ডে অনুরোধ উত্থাপন করেন এবং এটি কে ও কখন অনুরোধ করেছেন তা সহ আপনার Requests কলামে একটি কার্ড হিসেবে জমা হয়।

এটি উল্টোভাবেও কাজ করে: সংশ্লিষ্ট কার্ডটিতে ক্লায়েন্টকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। তাদের ইমেল পাঠানো হয়, তারা বোর্ডে উত্তর দেন এবং উত্তরটি কারও ইনবক্সে থাকার পরিবর্তে কাজের সাথেই থেকে যায়।

গ্রাহকেরা বোর্ড থেকে অনুরোধ জমা দেন; প্রতিটি আপনার Requests কলামে একটি কার্ড হিসেবে আসে।
একটি কার্ডে ক্লায়েন্টকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এটির আর প্রয়োজন না হলে প্রত্যাহার করুন এবং কার্ডেই উত্তর দেখুন।
প্রশ্ন, উত্তর, গ্রাহকের মন্তব্য, গ্রাহকের অনুরোধ এবং বরাদ্দকৃত কার্ডের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি।

কানবান বোর্ডটি নিজেই

ক্লায়েন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির নিচে একটি সম্পূর্ণ কানবান বোর্ড রয়েছে: কাজ চলমান থাকার সীমা সহ কলাম, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি সহ কার্ড, শেষ সময়সীমা, লেবেল, চেকলিস্ট, মন্তব্য ও সংযুক্তি, এবং সংরক্ষিত ভিউ যাতে প্রত্যেকে তাদের কাজের পদ্ধতি অনুযায়ী বোর্ডটি দেখতে পারেন।

যা কিছু ঘটে তার সবকিছুই অ্যাক্টিভিটি হিস্ট্রিতে রেকর্ড করা হয়, যার মধ্যে পরিবর্তনটি কোনো ব্যক্তি, অটোমেশন, AI নাকি GitHub থেকে এসেছে তাও অন্তর্ভুক্ত থাকে, যাতে কে কী সরিয়েছে সেই প্রশ্নের উত্তর আপনি সর্বদা দিতে পারেন।

পরামর্শমূলক চলমান কাজের সীমাবদ্ধতা সহ কলামগুলি।
অর্পণ করা ব্যক্তি, শেষ তারিখ, ছয়টি লেবেলের রঙ, চেকলিস্ট এবং মন্তব্যসহ কার্ড।
প্রতিটি ২৫ মেগাবাইট পর্যন্ত সংযুক্তি, ম্যালওয়্যারের জন্য স্ক্যান করা হয়েছে।
সংরক্ষিত ভিউ, ফোকাস মোড, অনুসন্ধান, ফিল্টার এবং গ্রুপ-বাই।
কে কী করেছে তার অ্যাক্টিভিটি হিস্ট্রি সহ আর্কাইভ এবং পুনরুদ্ধার করুন — কোনো ব্যক্তি, অটোমেশন, এআই বা GitHub।

দলের ভূমিকা

একটি বোর্ডে থাকা ব্যক্তিদের চারটি ভূমিকার একটি থাকে। একজন বোর্ড ম্যানেজার বোর্ড পরিচালনা করেন এবং নির্ধারণ করেন এতে কে থাকবেন; একজন বোর্ড সদস্য কাজটি করেন; একজন ক্লায়েন্ট ক্লায়েন্ট ভিউ দেখতে পান এবং মন্তব্য করতে, উত্তর দিতে ও অনুরোধ জানাতে পারেন; একজন ভিউয়ার কেবল দেখতে পারেন।

রোলগুলি ডিফল্টভাবে ক্লায়েন্টের অ্যাক্সেস সীমিত রাখে: ক্লায়েন্ট রোল কখনই কার্ড সরাতে পারে না বা শুধুমাত্র-এজেন্সির জন্য চিহ্নিত কিছু দেখতে পারে না।

বোর্ড ম্যানেজার: বোর্ডে কে থাকবেন তা সহ সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ।
বোর্ড সদস্য: বোর্ডে কাজ করতে পারেন কিন্তু এর সদস্যদের পরিবর্তন করতে পারেন না।
ক্লায়েন্ট: মন্তব্য, উত্তর এবং অনুরোধ সহ ক্লায়েন্ট ভিউ।
দর্শক: শুধুমাত্র পড়ার জন্য, শেয়ার লিঙ্কের মাধ্যমে।

GitHub Projects সিঙ্ক

ডেভেলপমেন্ট দলগুলি ইতিমধ্যেই GitHub Projects-এ কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করে থাকে। একটি প্রজেক্ট সংযুক্ত করুন এবং এর সমস্যাগুলি, pull requests এবং খসড়া আইটেমগুলি, তাদের ফিল্ড এবং স্ট্যাটাস সহ, বোর্ডের সাথে সিঙ্কে থাকবে — উভয় দিকে, অথবা কেবল GitHub থেকে।

ডেভেলপাররা যেখানে আছেন সেখানেই কাজ চালিয়ে যান, এবং ম্যানেজার ও ক্লায়েন্টরা একটি পাঠযোগ্য বোর্ড পান। উভয় দিকেই যদি একই ক্ষেত্র পরিবর্তিত হয়, তবে সাম্প্রতিকতম সম্পাদনাটি বহাল থাকে এবং প্রতিস্থাপনটি একটি বিরোধ হিসেবে নথিভুক্ত হয় যা আপনি পর্যালোচনা করতে পারেন।

Zinn® GitHub অ্যাপ অথবা একটি ফাইন-গ্রেইন্ড ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস টোকেন দিয়ে সংযোগ করুন।
দ্বিমুখী, অথবা শুধুমাত্র GitHub থেকে Zinn® Boards-এ।
ইস্যু, পুল অনুরোধ এবং খসড়া আইটেম, তাদের ক্ষেত্র এবং স্ট্যাটাস সহ।
একটি GitHub ওয়েবহুকের মাধ্যমে লাইভ আপডেট, অন্যথায় প্রতি পাঁচ মিনিটে।
দ্বন্দ্বগুলো সাম্প্রতিকতম সম্পাদনার ভিত্তিতে সমাধান করা হয় এবং লগ করা হয়।

বোর্ডে এআই

প্রতিটি বোর্ডের AI খসড়া বিবরণ থেকে কার্ড তৈরি করে, একটি বড় কাজকে ছোট কার্ডে বিভক্ত করে, একটি কার্ড বা সম্পূর্ণ বোর্ডের সারসংক্ষেপ তৈরি করে, ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করে, রিলিজ নোট লেখে এবং কোনটি অবরুদ্ধ রয়েছে তা আপনাকে জানায়।

আপনি এটি পড়া ও সম্পাদনা না করা পর্যন্ত এটি যা লেখে তার কিছুই সংরক্ষিত হয় না। এটি Pro এবং Business-এ Zinn® AI ক্রেডিটে চলে, অথবা যেকোনো প্ল্যানে আপনার নিজস্ব AI সরবরাহকারী কীতে চলে, যার জন্য আমরা কোনো চার্জ নিই না।

একটি কার্ডের খসড়া তৈরি করুন, একটি এপিক বিভক্ত করুন, একটি কার্ড বা বোর্ডের সংক্ষিপ্তসার তৈরি করুন, ট্রায়াজ করুন, ডুপ্লিকেট খুঁজুন, রিলিজ নোট লিখুন এবং কী ব্লক করা আছে তা জিজ্ঞাসা করুন।
ঐচ্ছিক স্বয়ংক্রিয় ট্রায়াজ এবং স্ট্যান্ডআপ সারাংশ — দৈনিক, সপ্তাহের কাজের দিনগুলিতে বা সাপ্তাহিক — যা শান্ত বোর্ডগুলি এড়িয়ে যায়।
Zinn® AI ক্রেডিটে চলে, অথবা আপনার নিজস্ব AI প্রদানকারী কী-তে আমাদের কোনো চার্জ ছাড়াই চলে।
সংরক্ষণ করার আগে প্রতিটি খসড়া আপনার দ্বারা সম্পাদিত হয়।

অটোমেশন এবং ওয়েবহুক

অটোমেশন একটি বোর্ড পরিচালনার পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলো সম্পন্ন করে। একটি ট্রিগার বেছে নিন — একটি কার্ড সরানো হলে, একটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হলে, নির্ধারিত তারিখ অতিক্রান্ত হলে, কোনো কার্ড নিষ্ক্রিয় হয়ে পড়লে, কোনো সময়সূচি চালু হলে বা একটি ওয়েবহুক পৌঁছালে — এবং সেই অনুযায়ী নেওয়ার মতো পদক্ষেপগুলি নির্বাচন করুন।

নিয়মগুলি কার্ড সরানো, লেবেল লাগানো, অর্পণ করা বা মন্তব্য করা, নতুন কার্ড তৈরি করা, বোর্ডের সদস্যদের বিজ্ঞপ্তি পাঠানো অথবা আপনার অন্যান্য সিস্টেমে একটি ওয়েবহুক কল করতে পারে। আউটগোয়িং ওয়েবহুকগুলি পরীক্ষা করা, পুনরায় চালানো এবং তাদের গোপন কী পরিবর্তন (রোটেট) করা যেতে পারে।

ট্রিগার: কার্ড তৈরি, স্থানান্তরিত, আপডেট, অ্যাসাইন বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়েছে; লেবেল বা মন্তব্য যোগ করা হয়েছে; প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়েছে; চেকলিস্ট সম্পন্ন হয়েছে; নির্ধারিত তারিখ আসন্ন বা অতিবাহিত হয়েছে; কার্ড নিষ্ক্রিয়; একটি সময়সূচী; একটি ইনকামিং ওয়েবহুক।
অ্যাকশন: একটি কার্ড সরানো, অনুলিপি করা, সংরক্ষণাগারে রাখা বা তৈরি করা; নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করা; অর্পণ করা; দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করা; লেবেল, চেকলিস্ট আইটেম বা মন্তব্য যোগ করা অথবা সরানো; ওয়েবহুক কল করা; বোর্ড সদস্যদের অবহিত করা।
আউটগোয়িং ওয়েবহুক পরীক্ষা ও পুনরায় চালানো যেতে পারে এবং সেগুলির গোপনীয় কী পরিবর্তন করা যেতে পারে।

শেয়ার করা বোর্ডে আপনার ব্র্যান্ড

বিজনেস প্ল্যানে, আপনার ক্লায়েন্টরা যে বোর্ডগুলি দেখতে পান সেগুলিতে আমাদের পরিবর্তে আপনার এজেন্সির নাম, লোগো এবং রঙ প্রদর্শিত হয়।

একটি এজেন্সির জন্য এটি কোনো ক্লায়েন্টকে একটি টুলে পাঠানো এবং আপনার নিজস্ব ক্লায়েন্ট পোর্টালে পাঠানোর মধ্যকার পার্থক্য।

গ্রাহকরা যে বোর্ডগুলি দেখেন সেগুলিতে আপনার নাম, লোগো এবং রঙ প্রদর্শন করুন।
Business প্ল্যানে এবং Zinn Digital® এর Agency ও Reseller হোস্টিংয়ে অন্তর্ভুক্ত।

API এবং MCP

প্রতিটি বোর্ড, কার্ড, মন্তব্য, শেয়ার লিঙ্ক এবং অটোমেশন সার্বজনীন Zinn Digital® API-এর মাধ্যমে উপলব্ধ, তাই আপনি কোনো প্রকল্প শুরু হওয়ার সাথে সাথে বোর্ড তৈরি করতে পারেন বা আপনার নিজস্ব রিপোর্টে অগ্রগতি টেনে আনতে পারেন।

MCP সার্ভার এআই সহকারীদের সরাসরি আপনার বোর্ডের সাথে কাজ করতে দেয়: সেগুলির তালিকা তৈরি করা ও পড়া, কার্ড তৈরি করা ও সরানো, মন্তব্য করা এবং শেয়ারের লিঙ্ক তৈরি করা বা বাতিল করা।

প্রতিটি বোর্ড অ্যাকশন সর্বজনীন Zinn Digital® API-তে রয়েছে।
একটি MCP সার্ভার AI সহকারীকে বোর্ড তালিকাভুক্ত করতে, কার্ড তৈরি ও সরাতে, মন্তব্য করতে এবং শেয়ার লিঙ্ক পরিচালনা করতে দেয়।
MCP অ্যাক্সেস Business প্ল্যানে এবং Agency ও Reseller হোস্টিংয়ে অন্তর্ভুক্ত।

নির্দেশিকা