Zinn® Boards

વિશેષતાઓ

Zinn® Boards એ એવી એજન્સીઓ અને ટીમો માટેનું કાનબાન બોર્ડ છે જે ગ્રાહકો માટે કામ કરે છે. તમારી ટીમ કામનું આયોજન કરે છે અને તેને આગળ વધારે છે; તમારા ગ્રાહકો તમે શેર કરવા માટે પસંદ કરેલા કાર્ડ્સ જુએ છે, વિનંતીઓ સબમિટ કરે છે અને પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે — અને GitHub Projects સિંક રહે છે. એક બોર્ડ માટે મફત, જ્યારે તમારો વિકાસ થાય ત્યારે સંસ્થા દીઠ એક જ કિંમત સાથે.

ક્લાયન્ટ દૃશ્ય અને દૃશ્યતા

મોટાભાગના પ્રોજેક્ટ ટૂલ્સ એવું માની લે છે કે જે કોઈ પણ બોર્ડ ખોલી શકે છે તે તમારી ટીમનો ભાગ છે. Zinn® Boards માને છે કે તેને જોનારા લોકોમાંથી એક તમારા ક્લાયન્ટ છે. દરેક કૉલમ, કાર્ડ અને ટિપ્પણી વિઝિબિલિટી સેટિંગ ધરાવે છે, અને ક્લાયન્ટ વ્યૂ ફક્ત તમે શેર કરેલી આઇટમ્સમાંથી જ બનાવવામાં આવે છે.

આનો અર્થ એ છે કે તમે વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટને એક જ જગ્યાએ ચલાવી શકો છો — આંતરિક અંદાજો, અવરોધો અને નોંધો સહિત — અને બીજા બોર્ડને મેન્યુઅલી અપડેટ રાખ્યા વિના પણ ક્લાયંટને તેમના કાર્યની સ્થિતિનું વાસ્તવિક, લાઇવ દૃશ્ય આપી શકો છો.

કૉલમ, કાર્ડ અને ટિપ્પણીઓ દરેક ફક્ત એજન્સી માટે છે અથવા ક્લાયન્ટ સાથે શેર કરેલી છે.
કાર્ડ ક્લાયન્ટને ત્યારે જ દૃશ્યમાન થાય છે જ્યારે કાર્ડ અને તેની કૉલમ બંને શેર કરેલા હોય.
લેબલ્સ ક્યારેય ક્લાયંટને બતાવવામાં આવતા નથી.
ક્લાયન્ટ્સ ટિપ્પણી કરી શકે છે, પ્રશ્નોના જવાબો આપી શકે છે અને વિનંતીઓ કરી શકે છે. તેઓ કાર્ડ્સ ખસેડી શકતા નથી.

લિંક્સ શેર કરો

શેર લિંક એ એક માધ્યમ છે જેના દ્વારા કોઈ ક્લાયન્ટ, ફ્રીલાન્સર અથવા સહકર્મી બોર્ડમાં જોડાઈ શકે છે. લિંક કઈ પરવાનગીઓ આપે છે, તે કેટલા સમય સુધી નવી વ્યક્તિઓને પ્રવેશવા દેશે અને શું તેનો માત્ર એક જ વાર ઉપયોગ કરી શકાય છે તે તમે નક્કી કરો છો, અને તમે બનાવેલી દરેક લિંકને જોઈ તથા રદ કરી શકો છો.

ફક્ત વાંચવા માટેની લિંક કોઈપણ એકાઉન્ટ વિના બોર્ડ ખોલે છે, જે સામાન્ય રીતે ક્લાયન્ટ ઇચ્છે છે તે બધું છે. કારણ કે દરેક લિંકની માત્ર ફિંગરપ્રિન્ટ જ સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, લીક થયેલા ડેટાબેઝમાં ક્યારેય કામ કરતી લિંક હોતી નથી, અને એકને રદ કરવાથી તેમાંથી પ્રવેશ કરનાર દરેક વ્યક્તિ દૂર થઈ જાય છે.

માત્ર-વાંચવા માટેની લિંક્સ એકાઉન્ટ વિના ખુલે છે.
ક્લાયન્ટ, સભ્ય અને મેનેજર લિંક્સ વ્યક્તિને સાઇન ઇન કરવા અથવા એકાઉન્ટ બનાવવા માટે પૂછે છે.
લિંક્સ એક દિવસથી લઈને 90 દિવસ સુધી માન્ય રહે છે, અને તે એક વખત ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવી અથવા મર્યાદિત હોઈ શકે છે.
દરેક લિંકની માત્ર ફિંગરપ્રિન્ટ જ સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, તેથી લિંક માત્ર એક જ વાર દર્શાવવામાં આવે છે, જ્યારે તમે તેને બનાવો છો.
લિંક રદ કરવાથી તેના દ્વારા જોડાયેલા દરેક વ્યક્તિ દૂર થઈ જશે.

વિનંતીઓ અને પ્રશ્નો

ગ્રાહકની વિનંતીઓ સામાન્ય રીતે ઇમેઇલ, ચેટ અને ફોન દ્વારા આવે છે, અને જે સૌથી મહત્વપૂર્ણ હોય છે તે કોઈએ નોંધી હોતી નથી. Zinn® Boards પર ગ્રાહક સીધા બોર્ડ પર વિનંતી સબમિટ કરે છે, અને તે વિનંતી કોણે અને ક્યારે કરી તેની વિગતો સાથે તમારા Requests કૉલમમાં એક કાર્ડ તરીકે દેખાય છે.

તે બીજી રીતે પણ કાર્ય કરે છે: સંબંધિત કાર્ડ પર ક્લાયન્ટને પ્રશ્ન પૂછો. તેમને ઇમેઇલ મોકલવામાં આવે છે, તેઓ બોર્ડ પર જવાબ આપે છે, અને જવાબ કોઈના ઇનબોક્સમાં રહેવાને બદલે કામ સાથે જ રહે છે.

ગ્રાહકો બોર્ડમાંથી વિનંતીઓ મોકલે છે; દરેક તમારી Requests કૉલમમાં એક કાર્ડ તરીકે આવે છે.
કાર્ડ પર ક્લાયન્ટને પ્રશ્ન પૂછો, જો તેની જરૂર ન હોય તો તેને પાછો ખેંચો, અને કાર્ડ પર જવાબ જુઓ.
પ્રશ્નો, જવાબો, ગ્રાહકની ટિપ્પણીઓ, ગ્રાહકની વિનંતીઓ અને સોંપેલ કાર્ડ્સ માટે ઇમેઇલ સૂચનાઓ.

કાનબન બોર્ડ પોતે

ક્લાયન્ટ સુવિધાઓની નીચે એક સંપૂર્ણ કાનબાન બોર્ડ છે: પ્રગતિ હેઠળના કાર્યની મર્યાદાવાળા સ્તંભો, સોંપાયેલ વ્યક્તિઓવાળા કાર્ડ્સ, નિયત તારીખો, લેબલ્સ, ચેકલિસ્ટ્સ, ટિપ્પણીઓ અને જોડાણો, અને સાચવેલા દૃશ્યો જેથી દરેક વ્યક્તિ પોતાની કાર્યપદ્ધતિ અનુસાર બોર્ડ જોઈ શકે.

જે કંઈ પણ થાય છે તે પ્રવૃત્તિ ઇતિહાસમાં રેકોર્ડ થાય છે, જેમાં કોઈ ફેરફાર કોઈ વ્યક્તિ, ઓટોમેશન, AI કે GitHub તરફથી આવ્યો છે કે નહીં તેનો પણ સમાવેશ થાય છે, જેથી કોણે શું ખસેડ્યું તે પ્રશ્નનો જવાબ તમે હંમેશા આપી શકો.

પ્રગતિ હેઠળના કાર્યની સલાહકારી મર્યાદાઓ ધરાવતા કૉલમ.
સોંપાયેલ વ્યક્તિઓ, નિયત તારીખો, છ લેબલ રંગો, ચેકલિસ્ટ્સ અને ટિપ્પણીઓ સાથેના કાર્ડ્સ.
દરેક 25 MB સુધીના જોડાણો, માલવેર માટે સ્કેન કરેલા.
સાચવેલા દૃશ્યો, ફોકસ મોડ, શોધ, ફિલ્ટર્સ અને જૂથબદ્ધ કરો.
કોણે શું કર્યું તેના પ્રવૃત્તિ ઇતિહાસ સાથે આર્કાઇવ કરો અને પુનઃસ્થાપિત કરો — કોઈ વ્યક્તિ, ઑટોમેશન, AI અથવા GitHub.

ટીમની ભૂમિકાઓ

બોર્ડ પરના લોકો પાસે ચારમાંથી એક ભૂમિકા હોય છે. બોર્ડ મેનેજર બોર્ડનું સંચાલન કરે છે અને નક્કી કરે છે કે તેના પર કોણ છે; બોર્ડ સભ્ય કાર્ય કરે છે; ક્લાયન્ટ ક્લાયન્ટ વ્યૂ જુએ છે અને ટિપ્પણી કરી શકે છે, જવાબ આપી શકે છે અને વિનંતીઓ ઊભી કરી શકે છે; દર્શક માત્ર જોઈ શકે છે.

ભૂમિકાઓ મૂળભૂત રીતે ક્લાયન્ટની ઍક્સેસને મર્યાદિત રાખે છે: ક્લાયન્ટની ભૂમિકા ક્યારેય કાર્ડ્સ ખસેડી શકતી નથી અથવા માત્ર-એજન્સી તરીકે ચિહ્નિત થયેલ કંઈપણ જોઈ શકતી નથી.

બોર્ડ મેનેજર: બોર્ડ પર કોણ છે તે સહિત સંપૂર્ણ નિયંત્રણ.
બોર્ડ સભ્ય: બોર્ડ પર કામ કરી શકે છે પરંતુ તેના સભ્યોને બદલી શકતા નથી.
ક્લાયન્ટ: ટિપ્પણીઓ, જવાબો અને વિનંતીઓ સાથે ક્લાયન્ટ દૃશ્ય.
દર્શક: ફક્ત વાંચવા માટે, શેર લિંક દ્વારા.

GitHub Projects સિંક્રનાઇઝેશન

ડેવલપમેન્ટ ટીમો પહેલેથી જ GitHub Projects માં કામને ટ્રેક કરે છે. પ્રોજેક્ટ કનેક્ટ કરો અને તેની સમસ્યાઓ, pull requests અને ડ્રાફ્ટ આઇટમ્સ, તેમના ફીલ્ડ્સ અને સ્ટેટસ સાથે, બોર્ડ સાથે સિંકમાં રહેશે — બંને રીતે, અથવા ફક્ત GitHub થી.

ડેવલપર્સ જ્યાં છે ત્યાં જ કામ કરવાનું ચાલુ રાખે છે, અને મેનેજર્સ તેમજ ગ્રાહકોને વાંચી શકાય તેવું બોર્ડ મળે છે. જો બંને બાજુએ સમાન ફીલ્ડ બદલાય છે, તો સૌથી તાજેતરનું એડિટ માન્ય રહે છે અને ઓવરરાઇટને એક વિરોધાભાસ તરીકે લૉગ કરવામાં આવે છે જેની તમે સમીક્ષા કરી શકો છો.

Zinn® GitHub એપ્લિકેશન અથવા ફાઇન-ગ્રેઇન્ડ પર્સનલ એક્સેસ ટોકન સાથે કનેક્ટ થાઓ.
દ્વિ-માર્ગી, અથવા માત્ર GitHub થી Zinn® Boards સુધી.
મુદ્દાઓ, પુલ વિનંતીઓ અને ડ્રાફ્ટ આઇટમ્સ, તેમના ક્ષેત્રો અને સ્થિતિ સાથે.
GitHub વેબહૂક દ્વારા લાઈવ અપડેટ્સ, અન્યથા દર પાંચ મિનિટે.
વિરોધાભાસો સૌથી તાજેતરના ફેરફાર પ્રમાણે ઉકેલાય છે અને લૉગ થાય છે.

બોર્ડ પર AI

દરેક બોર્ડ પરનું AI સામાન્ય વર્ણન પરથી કાર્ડ્સનો ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરે છે, મોટા કાર્યને નાના કાર્ડ્સમાં વિભાજિત કરે છે, કાર્ડ અથવા સમગ્ર બોર્ડનો સારાંશ આપે છે, ડુપ્લિકેટ્સ શોધે છે, રિલીઝ નોટ્સ લખે છે અને શું બ્લોક થયું છે તે તમને જણાવે છે.

તમે તેને વાંચી અને સંપાદિત ન કરો ત્યાં સુધી તે જે લખે છે તેમાંથી કંઈપણ સાચવવામાં આવતું નથી. તે Pro અને Business પર Zinn® AI ક્રેડિટ પર ચાલે છે, અથવા કોઈપણ પ્લાન પર તમારી પોતાની AI પ્રદાતા કી પર ચાલે છે, જેના માટે અમે શુલ્ક લેતા નથી.

કાર્ડનો ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરો, એપિકને વિભાજિત કરો, કાર્ડ અથવા બોર્ડનો સારાંશ આપો, ટ્રાયજ કરો, ડુપ્લિકેટ શોધો, રિલીઝ નોંધો લખો અને શું અવરોધિત છે તે પૂછો.
વૈકલ્પિક સ્વચાલિત ટ્રાયજ અને સ્ટેન્ડઅપ સારાંશ — દૈનિક, સપ્તાહના દિવસોમાં અથવા સાપ્તાહિક — જે શાંત બોર્ડને છોડી દે છે.
Zinn® AI ક્રેડિટ પર અથવા તમારા પોતાના AI પ્રદાતા કી પર અમારા કોઈપણ શુલ્ક વિના ચાલે છે.
દરેક ડ્રાફ્ટ સાચવવામાં આવે તે પહેલાં તમારા દ્વારા સંપાદિત કરવામાં આવે છે.

ઓટોમેશન્સ અને વેબહૂક્સ

ઑટોમેશન્સ બોર્ડ ચલાવવાના પુનરાવર્તિત ભાગોને સંભાળે છે. ટ્રિગર પસંદ કરો — કાર્ડ ખસેડવામાં આવે, પ્રશ્નનો જવાબ આપવામાં આવે, નિયત તારીખ વીતી જાય, કાર્ડ નિષ્ક્રિય થઈ જાય, શેડ્યૂલ ચાલે અથવા વેબહૂક આવે — અને લેવા માટેની ક્રિયાઓ પસંદ કરો.

નિયમો કાર્ડ્સને ખસેડી શકે છે, લેબલ કરી શકે છે, સોંપી શકે છે અથવા તેના પર ટિપ્પણી કરી શકે છે, નવા કાર્ડ બનાવી શકે છે, બોર્ડ પરના લોકોને સૂચિત કરી શકે છે અથવા તમારી અન્ય સિસ્ટમ્સમાં વેબહૂક કૉલ કરી શકે છે. આઉટગોઇંગ વેબહૂક્સનું પરીક્ષણ કરી શકાય છે, ફરીથી ચલાવી શકાય છે અને તેમના સિક્રેટ્સ બદલી (રોટેટ કરી) શકાય છે.

ટ્રિગર્સ: કાર્ડ બનાવવામાં આવ્યું, ખસેડવામાં આવ્યું, અપડેટ કરવામાં આવ્યું, સોંપવામાં આવ્યું અથવા આર્કાઇવ કરવામાં આવ્યું; લેબલ અથવા ટિપ્પણી ઉમેરવામાં આવી; પ્રશ્નનો જવાબ આપવામાં આવ્યો; ચેકલિસ્ટ પૂર્ણ થઈ; નિયત તારીખ નજીક છે અથવા વીતી ગઈ છે; કાર્ડ નિષ્ક્રિય છે; એક સમયપત્રક; ઇનકમિંગ વેબહૂક.
ક્રિયાઓ: કાર્ડ ખસેડો, કૉપિ કરો, આર્કાઇવ કરો અથવા બનાવો; નિયત તારીખ સેટ કરો; સોંપો; દૃશ્યતા બદલો; લેબલ, ચેકલિસ્ટ આઇટમ અથવા ટિપ્પણી ઉમેરો અથવા દૂર કરો; વેબહૂક કૉલ કરો; બોર્ડના સભ્યોને સૂચિત કરો.
આઉટગોઇંગ વેબહૂકનું પરીક્ષણ કરી શકાય છે અને તેને ફરીથી ચલાવી શકાય છે, તેમજ તેમની ગુપ્ત કી ફેરવી શકાય છે.

શેર કરેલા બોર્ડ પર તમારી બ્રાન્ડ

બિઝનેસ પર, તમારા ગ્રાહકો જે બોર્ડ જુએ છે તેના પર અમારા બદલે તમારી એજન્સીનું નામ, લોગો અને રંગ હોય છે.

એક એજન્સી માટે આ ક્લાયન્ટને કોઈ ટૂલ પર મોકલવા અને તેમને તમારા પોતાના ક્લાયન્ટ પોર્ટલ પર મોકલવા વચ્ચેનો તફાવત છે.

ગ્રાહકો જુએ છે તે બોર્ડ પર તમારું નામ, લોગો અને રંગ દર્શાવો.
Business પ્લાનમાં અને Zinn Digital® ના Agency તથા Reseller હોસ્ટિંગમાં શામેલ છે.

API અને MCP

દરેક બોર્ડ, કાર્ડ, ટિપ્પણી, શેર લિંક અને ઑટોમેશન સાર્વજનિક Zinn Digital® API દ્વારા ઉપલબ્ધ છે, જેથી પ્રોજેક્ટ શરૂ થાય ત્યારે તમે બોર્ડ બનાવી શકો છો અથવા તમારા પોતાના રિપોર્ટ્સમાં પ્રગતિ મેળવી શકો છો.

MCP સર્વર AI સહાયકોને તમારા બોર્ડ સાથે સીધા કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે: તેમની સૂચિ બનાવવી અને તેમને વાંચવા, કાર્ડ બનાવવા અને ખસેડવા, ટિપ્પણી કરવી અને શેરિંગ લિંક્સ બનાવવી અથવા રદ કરવી.

દરેક બોર્ડ ક્રિયા સાર્વજનિક Zinn Digital® API માં ઉપલબ્ધ છે.
MCP સર્વર AI સહાયકોને બોર્ડની સૂચિ બનાવવા, કાર્ડ બનાવવા અને ખસેડવા, ટિપ્પણી કરવા અને શેરિંગ લિંક્સનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે.
MCP ઍક્સેસ Business પ્લાનમાં અને Agency તથા Reseller હોસ્ટિંગમાં શામેલ છે.

માર્ગદર્શિકાઓ