Zinn® Boards

Funkcje

Zinn® Boards to tablica kanban dla agencji i zespołów realizujących zadania dla klientów. Państwa zespół planuje i przesuwa zadania; Państwa klienci widzą wybrane do udostępnienia karty, zgłaszają prośby i odpowiadają na pytania — a GitHub Projects pozostaje zsynchronizowany. Bezpłatnie dla jednej tablicy, ze stałą stawką za organizację w miarę Państwa rozwoju.

Widok klienta i widoczność

Większość narzędzi do zarządzania projektami zakłada, że każdy, kto może otworzyć tablicę, należy do Państwa zespołu. Zinn® Boards zakłada, że jedną z osób przeglądających tablicę jest Państwa klient. Każda kolumna, karta i komentarz posiada ustawienie widoczności, a widok klienta tworzony jest wyłącznie z udostępnionych przez Państwa elementów.

Oznacza to, że mogą Państwo prowadzić właściwy projekt w jednym miejscu — łącznie z wewnętrznymi szacunkami, blokadami i notatkami — i wciąż zapewniać klientowi rzetelny podgląd na żywo postępów w pracy, bez konieczności ręcznego synchronizowania drugiej tablicy.

Kolumny, karty i komentarze są widoczne tylko dla agencji lub udostępniane klientowi.
Karta jest widoczna dla klienta tylko wtedy, gdy udostępniona jest zarówno karta, jak i jej kolumna.
Etykiety nigdy nie są widoczne dla klienta.
Klienci mogą dodawać komentarze, odpowiadać na pytania i zgłaszać prośby. Nie mogą przesuwać kart.

Udostępnij linki

Link do udostępniania umożliwia klientowi, freelancerowi lub współpracownikowi dostęp do tablicy. Państwo decydują, jakie uprawnienia daje link, jak długo pozwala dołączać nowym osobom oraz czy można go użyć tylko raz, a także mogą Państwo przeglądać i unieważniać każdy utworzony przez siebie link.

Link tylko do odczytu otwiera tablicę bez konieczności posiadania jakiegokolwiek konta, co zazwyczaj w zupełności wystarcza klientowi. Ponieważ zapisywany jest wyłącznie cyfrowy ślad każdego linku, wyciekła baza danych nigdy nie zawiera działającego odnośnika, a unieważnienie jednego z nich usuwa wszystkich, którzy uzyskali dostęp za jego pośrednictwem.

Linki tylko do odczytu otwierają się bez konta.
Linki dla klientów, członków i menedżerów proszą o zalogowanie się lub utworzenie konta.
Linki są ważne od jednego dnia do 90 dni i mogą być jednorazowe lub z limitem użycia.
Przechowywany jest wyłącznie cyfrowy odcisk każdego łącza, dlatego łącze jest wyświetlane tylko raz, w momencie jego utworzenia.
Unieważnienie linku powoduje usunięcie wszystkich osób, które dołączyły za jego pośrednictwem.

Wnioski i pytania

Zgłoszenia od klientów zazwyczaj napływają drogą mailową, na czacie lub telefonicznie, a to najważniejsze to zwykle to, którego nikt nie zapisał. W Zinn® Boards klient zgłasza prośbę bezpośrednio na tablicy, a ta trafia jako karta do Państwa kolumny Requests wraz z informacją, kto i kiedy ją przesłał.

Działa to również w drugą stronę: proszę zadać klientowi pytanie na odpowiedniej karcie. Otrzyma on wiadomość e-mail, odpowie na tablicy, a odpowiedź pozostanie przypisana do zadania, zamiast tkwić w czyjejś skrzynce odbiorczej.

Klienci zgłaszają prośby z tablicy; każda z nich pojawia się jako karta w Państwa kolumnie „Prośby”.
Zadaj klientowi pytanie na karcie, wycofaj je, jeśli nie jest już potrzebne, i zobacz odpowiedź na karcie.
Powiadomienia e-mail dotyczące pytań, odpowiedzi, komentarzy klientów, próśb klientów oraz przypisanych kart.

Sama tablica kanban

Poniżej funkcji klienta znajduje się kompletna tablica kanban: kolumny z limitami pracy w toku, karty z przypisanymi osobami, terminami, etykietami, listami zadań, komentarzami i załącznikami oraz zapisane widoki, dzięki czemu każda osoba może widzieć tablicę w sposób dostosowany do swojego stylu pracy.

Wszystko, co się dzieje, jest rejestrowane w historii aktywności, łącznie z informacją, czy zmiana pochodzi od osoby, automatyzacji, AI czy serwisu GitHub, dzięki czemu zawsze można odpowiedzieć na pytanie, kto co przeniósł.

Kolumny z orientacyjnymi limitami pracy w toku.
Karty z przypisanymi osobami, terminami, sześcioma kolorami etykiet, listami kontrolnymi i komentarzami.
Załączniki do 25 MB każdy, przeskanowane pod kątem złośliwego oprogramowania.
Zapisane widoki, tryb skupienia, wyszukiwanie, filtry i grupowanie.
Archiwizuj i przywracaj dzięki historii aktywności pokazującej, kto co zrobił — człowiek, automatyzacja, AI czy GitHub.

Role w zespole

Osoby na tablicy mają jedną z czterech ról. Menedżer tablicy zarządza nią i decyduje, kto się na niej znajduje; członek tablicy wykonuje pracę; klient widzi widok klienta i może komentować, odpowiadać oraz zgłaszać prośby; przeglądający może tylko przeglądać.

Role domyślnie ograniczają dostęp klienta: rola klienta nigdy nie może przenosić kart ani widzieć elementów oznaczonych jako dostępne tylko dla agencji.

Menedżer tablicy: pełna kontrola, w tym nad tym, kto znajduje się na tablicy.
Członek tablicy: pracuje na tablicy, ale nie może zmieniać jej członków.
Klient: widok klienta, z komentarzami, odpowiedziami i prośbami.
Przeglądający: tylko do odczytu, za pośrednictwem linku udostępniania.

Synchronizacja GitHub Projects

Zespoły deweloperskie śledzą już pracę w GitHub Projects. Połącz projekt, a jego zgłoszenia, pull requests i wersje robocze elementów wraz z ich polami i statusem będą zsynchronizowane z tablicą — w obu kierunkach lub tylko z GitHub.

Programiści nadal pracują tam, gdzie dotychczas, a menedżerowie i klienci otrzymują czytelną tablicę. Jeśli to samo pole zmieni się po obu stronach, zastosowana zostanie najnowsza edycja, a nadpisanie zostanie zarejestrowane jako konflikt, który mogą Państwo przejrzeć.

Połącz się za pomocą aplikacji GitHub Zinn® lub szczegółowego osobistego tokenu dostępu.
Dwukierunkowo lub tylko z GitHub do Zinn® Boards.
Zgłoszenia, żądania ściągnięcia i elementy wersji roboczych wraz z polami i stanem.
Aktualizacje na żywo za pośrednictwem webhooka GitHub, w przeciwnym razie co pięć minut.
Konflikty są rozwiązywane na korzyść najnowszej edycji i zapisywane w dzienniku.

AI na tablicy

Sztuczna inteligencja na każdej tablicy sporządza wersje robocze kart na podstawie ogólnego opisu, dzieli duże zadania na mniejsze karty, podsumowuje kartę lub całą tablicę, wyszukuje duplikaty, pisze informacje o wydaniu i informuje o zablokowanych elementach.

Nic z tego, co generuje, nie jest zapisywane, dopóki tego nie przeczytasz i nie zmodyfikujesz. Działa na środkach Zinn® AI w planach Pro i Business lub na własnym kluczu dostawcy AI w dowolnym planie, za co nie pobieramy opłat.

Przygotuj wersję roboczą karty, podziel epic, podsumuj kartę lub tablicę, przeprowadź selekcję, znajdź duplikaty, napisz informacje o wydaniu i zapytaj, co jest zablokowane.
Opcjonalna automatyczna segregacja i podsumowanie spotkań stand-up — codziennie, w dni robocze lub co tydzień — które pomija nieaktywne tablice.
Działa w oparciu o środki Zinn® AI lub bez żadnych opłat z naszej strony z własnym kluczem dostawcy AI.
Każdy szkic jest edytowany przez ciebie przed zapisaniem.

Automatyzacje i webhooki

Automatyzacje obsługują powtarzalne czynności związane z prowadzeniem tablicy. Proszę wybrać wyzwalacz — przesunięcie karty, udzielenie odpowiedzi na pytanie, upłynięcie terminu wykonania, brak aktywności na karcie, uruchomienie harmonogramu lub nadejście webhooka — oraz czynności do wykonania.

Reguły mogą przenosić, oznaczać etykietami, przypisywać lub komentować karty, tworzyć nowe, powiadamiać osoby na tablicy lub wywoływać webhook do innych systemów. Wychodzące webhooki można testować, odtwarzać ponownie, a ich klucze tajne mogą być rotowane.

Wyzwalacze: karta utworzona, przeniesiona, zaktualizowana, przypisana lub zarchiwizowana; dodano etykietę lub komentarz; udzielono odpowiedzi na pytanie; ukończono listę kontrolną; zbliżający się lub przekroczony termin; bezczynna karta; harmonogram; przychodzący webhook.
Działania: przenieś, skopiuj, zarchiwizuj lub utwórz kartę; ustaw termin realizacji; przypisz; zmień widoczność; dodaj lub usuń etykietę, element listy kontrolnej lub komentarz; wywołaj webhook; powiadom członków tablicy.
Wychodzące webhooki można testować i odtwarzać ponownie, a ich klucze tajne można rotować.

Twoja marka na udostępnionych tablicach

W planie Business tablice widoczne dla Państwa klientów zawierają nazwę, logo i kolorystykę Państwa agencji zamiast naszych.

Dla agencji to różnica między odesłaniem klienta do zewnętrznego narzędzia a skierowaniem go do własnego portalu klienta.

Wyświetlaj swoją nazwę, logo i kolor na tablicach widocznych dla klientów.
Zawarte w planie Business oraz w hostingu Agency i Reseller firmy Zinn Digital®.

API i MCP

Każda tablica, karta, komentarz, link do udostępniania i automatyzacja są dostępne za pośrednictwem publicznego Zinn Digital® API, dzięki czemu mogą Państwo tworzyć tablice po rozpoczęciu projektu lub pobierać postępy do własnych raportów.

Serwer MCP umożliwia asystentom AI bezpośrednią pracę z twoimi tablicami: wyświetlanie i odczytywanie ich, tworzenie i przenoszenie kart, komentowanie oraz generowanie lub cofanie linków do udostępniania.

Każda akcja na tablicy jest dostępna w publicznym interfejsie API Zinn Digital®.
Serwer MCP umożliwia asystentom AI wyświetlanie tablic, tworzenie i przenoszenie kart, dodawanie komentarzy oraz zarządzanie linkami do udostępniania.
Dostęp do MCP jest zawarty w planie Business oraz w hostingu Agency i Reseller.

Przewodniki