Zinn® Boards

Mga Feature

Ang Zinn® Boards ay isang kanban board para sa mga ahensya at koponang nagtatrabaho para sa mga kliyente. Pinaplano at pinagagalaw ng inyong koponan ang gawain; nakikita ng inyong mga kliyente ang mga card na pipiliin ninyong ibahagi, nagtataas sila ng mga kahilingan, at sumasagot sa mga tanong — at nananatiling naka-sync ang GitHub Projects. Libre para sa isang board, na may iisang presyo bawat organisasyon kapag lumago kayo.

View ng kliyente at visibility

Ipinapalagay ng karamihan sa mga tool ng proyekto na ang bawat taong makakapagbukas ng board ay kabilang sa inyong koponan. Ipinapalagay ng Zinn® Boards na ang isa sa mga taong tumitingin dito ay ang inyong kliyente. Bawat hanay, card, at komento ay may setting ng visibility, at ang view ng kliyente ay binubuo lamang mula sa mga bagay na inyong ibinahagi.

Nangangahulugan ito na maaari mong patakbuhin ang totoong proyekto sa isang lugar — kasama ang mga panloob na pagtatantya, mga humahadlang, at mga tala — at mabibigyan pa rin ang kliyente ng tapat at live na pagtingin sa kung nasaan na ang kanilang trabaho, nang hindi manu-manong nagpapanatili ng pangalawang board.

Ang mga hanay, card, at komento ay para sa ahensya lamang o ibinabahagi sa kliyente.
Makikita lamang ng kliyente ang isang card kapag parehong ibinahagi ang card at ang column nito.
Hindi kailanman ipinapakita ang mga label sa kliyente.
Maaaring magkomento, sumagot sa mga tanong, at maghain ng mga kahilingan ang mga kliyente. Hindi sila maaaring maglipat ng mga card.

Ibahagi ang mga link

Ang share link ay ang paraan kung paano nakakapasok sa isang board ang isang kliyente, freelancer, o kasamahan sa trabaho. Kayo ang nagpapasya kung anong access ang ibinibigay ng link, gaano katagal itong magpapasok ng mga bagong tao, at kung maaari itong gamitin nang minsan lang, at maaari ninyong makita at bawiin ang bawat link na inyong nagawa.

Ang isang read-only na link ay nagbubukas ng board nang walang anumang account, na karaniwang ang tanging nais ng isang kliyente. Dahil fingerprint lamang ng bawat link ang nakaimbak, ang isang na-leak na database ay hindi kailanman naglalaman ng gumaganang link, at ang pagbawi sa isa ay nag-aalis sa lahat ng pumasok sa pamamagitan nito.

Nagbubukas ang mga read-only link nang walang account.
Hinihiling ng mga link ng kliyente, miyembro, at tagapamahala sa tao na mag-sign in o gumawa ng account.
Tumatagal ang mga link mula isang araw hanggang 90 araw, at maaaring pang-isahang gamit o may limitasyon.
Tanging fingerprint ng bawat link ang iniimbak, kaya ang link ay ipinapakita nang isang beses lamang, kapag ginawa mo ito.
Tinatanggal ng pagbawi ng link ang lahat ng sumali sa pamamagitan nito.

Mga kahilingan at tanong

Karaniwang dumarating ang mga kahilingan ng kliyente sa pamamagitan ng email, chat, at telepono, at ang mahalaga ay ang hindi naisulat ninuman. Sa Zinn® Boards, naglalagay ang kliyente ng kahilingan sa mismong board, at lalabas ito bilang card sa iyong column ng Requests kasama ang nagtanong at kung kailan ito ginawa.

Gumagana rin ito sa kabilang paraan: magtanong sa kliyente sa mismong card na may kinalaman dito. Makakatanggap sila ng email, sasagot sa board, at mananatili ang sagot kasama ng gawain sa halip na mapunta sa inbox ng kung sino.

Nagpapadala ang mga kliyente ng mga kahilingan mula sa board; dumarating ang bawat isa bilang card sa inyong column ng Mga Kahilingan.
Magtanong sa kliyente sa isang card, bawiin ito kung hindi na kailangan, at tingnan ang sagot sa card.
Mga notification sa email para sa mga tanong, sagot, komento ng kliyente, kahilingan ng kliyente, at mga nakatalagang card.

Ang mismong kanban board

Sa ilalim ng mga feature ng kliyente ay may kumpletong kanban board: mga column na may mga limitasyon sa trabahong kasalukuyang ginagawa, mga card na may mga nakatalaga, takdang petsa, label, checklist, komento, at attachment, at mga naka-save na view upang makita ng bawat tao ang board ayon sa paraan ng kanilang pagtatrabaho.

Naitatala ang lahat ng nangyayari sa history ng aktibidad, kabilang kung ang pagbabago ay nagmula sa isang tao, automation, AI, o GitHub, kaya palagi mong masasagot ang tanong kung sino ang naglipat ng ano.

Mga column na may mga limitasyon sa pagpapayo sa isinasagawang gawain.
Mga card na may mga nakatalagang tao, takdang petsa, anim na kulay ng label, mga checklist, at mga komento.
Mga attachment na hanggang 25 MB bawat isa, na-scan para sa malware.
Mga na-save na view, focus mode, paghahanap, mga filter, at pangkating ayon sa.
Mag-archive at mag-restore, na may kasaysayan ng aktibidad kung sino ang gumawa ng ano — isang tao, isang automation, ang AI o GitHub.

Mga tungkulin sa team

Ang mga tao sa isang board ay may isa sa apat na tungkulin. Pinamamahalaan ng isang board manager ang board at nagpapasiya kung sino ang naroroon; ginagawa ng isang miyembro ng board ang gawain; nakikita ng isang kliyente ang view ng kliyente at maaaring magkomento, sumagot, at magsumite ng mga kahilingan; ang isang tagatingin ay maaari lamang tumingin.

Pinapanatili ng mga role na limitado ang access ng kliyente bilang default: hindi kailanman maaaring maglipat ng mga card o makakita ng anumang minarkahang para sa ahensya lamang ang role ng kliyente.

Tagapamahala ng board: ganap na kontrol, kabilang ang kung sino ang nasa board.
Miyembro ng board: gumagawa sa board ngunit hindi maaaring baguhin ang mga miyembro nito.
Kliyente: ang view ng kliyente, na may mga komento, sagot, at kahilingan.
Tagatingin: para sa pagbabasa lamang, sa pamamagitan ng link sa pagbabahagi.

Pag-sync ng GitHub Projects

Sinusubaybayan na ng mga development team ang gawain sa GitHub Projects. Ikonekta ang isang proyekto at ang mga issue, pull requests, at draft item nito, kasama ang mga field at status ng mga ito, ay mananatiling naka-sync sa board — parehong direksyon, o mula sa GitHub lamang.

Patuloy na nagtatrabaho ang mga developer sa kinaroroonan nila, at nakakakuha ang mga manager at kliyente ng nababasang board. Kung magbago ang parehong field sa magkabilang panig, ang pinakabagong pag-edit ang mangingibabaw at ang pag-overwrite ay itatala bilang isang conflict na maaari ninyong suriin.

Kumonekta gamit ang Zinn® GitHub app o ang isang pinong personal na access token.
Two-way, o mula sa GitHub patungo sa Zinn® Boards lamang.
Mga isyu, pull request, at draft na item, kasama ang mga field at status ng mga ito.
Mga live na update sa pamamagitan ng isang GitHub webhook, kung hindi ay bawat limang minuto.
Nalulutas ang mga salungatan pabor sa pinakabagong pag-edit at naitatala ang mga ito.

AI sa board

Ang AI sa bawat board ay nagdo-draft ng mga card mula sa isang magaspang na paglalarawan, naghahati ng isang malaking gawain sa mas maliliit na card, nagbubuod ng isang card o ng buong board, naghahanap ng mga duplicate, sumusulat ng mga tala sa release, at nagsasabi sa inyo kung ano ang naka-block.

Walang anuman sa isinusulat nito ang nai-save hanggang sa mabasa at ma-edit mo ito. Gumagana ito sa Zinn® AI credit sa Pro at Business, o sa sarili mong susi ng provider ng AI sa anumang plano, na hindi namin sinisingil.

Mag-draft ng card, maghati ng epic, magbuod ng card o ng board, mag-triage, maghanap ng mga duplicate, sumulat ng release notes, at magtanong kung ano ang naka-block.
Opsyonal na awtomatikong pag-uuri at buod ng standup — araw-araw, mga karaniwang araw, o lingguhan — na lumalaktaw sa mga tahimik na board.
Gumagana sa Zinn® AI credit, o nang libre mula sa amin gamit ang sarili ninyong AI provider key.
Ang bawat draft ay ine-edit mo bago ito i-save.

Mga automation at webhook

Pinapangasiwaan ng mga automation ang mga paulit-ulit na bahagi ng pagpapatakbo ng isang board. Pumili ng trigger — inilipat ang isang card, sinagot ang isang tanong, lumipas ang takdang petsa, nanahimik ang isang card, tumakbo ang isang iskedyul o dumating ang isang webhook — at ang mga pagkilos na isasagawa.

Maaaring ilipat, lagyan ng label, italaga, o magkomento sa mga card ang mga panuntunan, gumawa ng mga bago, abisuhan ang mga tao sa board, o tumawag ng webhook sa iyong iba pang mga system. Maaaring subukan, i-replay, at i-rotate ang mga secret ng mga papalabas na webhook.

Mga Trigger: nagawa, nailipat, na-update, naitalaga o na-archive ang card; naidagdag ang label o komento; nasagot ang tanong; nakumpleto ang checklist; nalalapit na o lumipas na ang takdang petsa; idle ang card; isang iskedyul; isang papasok na webhook.
Mga aksyon: ilipat, kopyahin, i-archive o gumawa ng card; magtakda ng takdang petsa; magtalaga; baguhin ang visibility; magdagdag o mag-alis ng label, item sa checklist o komento; tumawag ng webhook; abisuhan ang mga miyembro ng board.
Maaaring subukan at i-replay ang mga papalabas na webhook, at maaaring i-rotate ang mga secret ng mga ito.

Ang iyong brand sa mga ibinahaging board

Sa Business, taglay ng mga board na nakikita ng inyong mga kliyente ang pangalan, logo, at kulay ng inyong ahensya sa halip na ang sa amin.

Para sa isang ahensya, iyon ang pagkakaiba sa pagitan ng pagpapadala ng kliyente sa isang tool at pagpapadala sa kanila sa sarili ninyong client portal.

Ipakita ang iyong pangalan, logo, at kulay sa mga board na nakikita ng mga kliyente.
Kasama sa Business plan at sa Zinn Digital® Agency at Reseller hosting.

API at MCP

Bawat board, card, komento, link sa pagbabahagi, at automation ay available sa pamamagitan ng pampublikong Zinn Digital® API, kaya maaari kayong gumawa ng mga board kapag nagsimula ang isang proyekto o ilipat ang progreso sa sarili ninyong mga ulat.

Pinapayagan ng MCP server ang mga AI assistant na direktang gumana sa iyong mga board: ilista at basahin ang mga ito, gumawa at maglipat ng mga card, magkomento, at gumawa o magpawalang-bisa ng mga link sa pagbabahagi.

Ang bawat pagkilos sa board ay nasa pampublikong Zinn Digital® API.
Nagbibigay-daan ang isang MCP server sa mga AI assistant na maglista ng mga board, gumawa at maglipat ng mga card, magkomento, at mamahala ng mga link sa pagbabahagi.
Kasama ang access sa MCP sa Business plan at sa Agency at Reseller hosting.

Mga Gabay