Zinn® Boards

Fitur

Zinn® Boards adalah papan kanban untuk agensi dan tim yang bekerja untuk klien. Tim Anda merencanakan dan menggerakkan pekerjaan; klien Anda melihat kartu yang Anda pilih untuk dibagikan, mengajukan permintaan, dan menjawab pertanyaan — dan GitHub Projects tetap tersinkronisasi. Gratis untuk satu papan, dengan satu harga per organisasi saat Anda berkembang.

Tampilan dan visibilitas klien

Sebagian besar alat proyek mengasumsikan setiap orang yang dapat membuka papan adalah bagian dari tim Anda. Zinn® Boards mengasumsikan salah satu orang yang melihatnya adalah klien Anda. Setiap kolom, kartu, dan komentar memiliki pengaturan visibilitas, dan tampilan klien hanya dibangun dari item yang telah Anda bagikan.

Ini berarti Anda dapat menjalankan proyek yang sebenarnya di satu tempat — termasuk perkiraan internal, hambatan, dan catatan — dan tetap memberikan pandangan langsung yang jujur kepada klien tentang perkembangan pekerjaan mereka, tanpa harus menyelaraskan papan kedua secara manual.

Kolom, kartu, dan komentar masing-masing hanya untuk agensi atau dibagikan dengan klien.
Kartu hanya dapat dilihat oleh klien jika kartu dan kolomnya dibagikan.
Label tidak pernah ditampilkan kepada klien.
Klien dapat berkomentar, menjawab pertanyaan, dan mengajukan permintaan. Mereka tidak dapat memindahkan kartu.

Bagikan tautan

Tautan berbagi adalah cara bagi klien, pekerja lepas, atau rekan kerja untuk mengakses papan. Anda menentukan izin apa yang diberikan oleh tautan tersebut, berapa lama tautan dapat terus mengizinkan masuknya orang baru, dan apakah tautan hanya dapat digunakan sekali, serta Anda dapat melihat dan mencabut setiap tautan yang telah dibuat.

Tautan hanya-baca membuka papan tanpa akun sama sekali, yang biasanya merupakan semua yang diinginkan oleh klien. Karena hanya sidik jari dari setiap tautan yang disimpan, basis data yang bocor tidak akan pernah memuat tautan yang berfungsi, dan mencabut satu tautan akan menghapus semua orang yang masuk melaluinya.

Tautan hanya-baca terbuka tanpa akun.
Tautan klien, anggota, dan pengelola meminta orang tersebut untuk masuk atau membuat akun.
Tautan berlaku mulai dari satu hari hingga 90 hari, dan dapat berupa sekali pakai atau dibatasi.
Hanya sidik jari dari setiap tautan yang disimpan, sehingga tautan hanya ditampilkan satu kali, saat Anda membuatnya.
Membatalkan tautan akan menghapus semua orang yang bergabung melaluinya.

Permintaan dan pertanyaan

Permintaan klien biasanya masuk melalui email, obrolan, dan telepon, dan permintaan yang paling penting adalah yang tidak sempat dicatat. Di Zinn® Boards, klien mengajukan permintaan langsung di papan, dan permintaan tersebut akan masuk sebagai kartu di kolom Requests Anda lengkap dengan informasi pengaju dan waktunya.

Ini juga berfungsi sebaliknya: ajukan pertanyaan kepada klien pada kartu yang bersangkutan. Mereka menerima email, menjawab di papan, dan jawabannya tetap berada di pekerjaan tersebut alih-alih di kotak masuk seseorang.

Klien mengajukan permintaan dari papan; masing-masing masuk sebagai kartu di kolom Permintaan Anda.
Ajukan pertanyaan kepada klien di kartu, tarik jika tidak lagi diperlukan, dan lihat jawabannya di kartu.
Notifikasi email untuk pertanyaan, jawaban, komentar klien, permintaan klien, dan kartu yang ditetapkan.

Papan kanban itu sendiri

Di bawah fitur klien terdapat papan kanban yang lengkap: kolom dengan batas pekerjaan yang sedang berlangsung, kartu dengan penerima tugas, batas waktu, label, daftar periksa, komentar dan lampiran, serta tampilan tersimpan agar setiap orang dapat melihat papan sesuai cara kerja mereka.

Segala sesuatu yang terjadi dicatat dalam riwayat aktivitas, termasuk apakah perubahan berasal dari seseorang, otomatisasi, AI, atau GitHub, sehingga Anda selalu dapat menjawab pertanyaan tentang siapa yang memindahkan apa.

Kolom dengan batas saran untuk pekerjaan yang sedang berlangsung.
Kartu dengan penerima tugas, tenggat waktu, enam warna label, daftar periksa, dan komentar.
Lampiran hingga 25 MB masing-masing, dipindai dari malware.
Tampilan tersimpan, mode fokus, pencarian, filter, dan pengelompokan.
Arsipkan dan pulihkan, dengan riwayat aktivitas tentang siapa melakukan apa — seseorang, otomatisasi, AI, atau GitHub.

Peran tim

Orang-orang di papan memiliki salah satu dari empat peran. Pengelola papan menjalankan papan dan menentukan siapa saja yang ada di dalamnya; anggota papan melakukan pekerjaan; klien melihat tampilan klien serta dapat memberikan komentar, menjawab, dan mengajukan permintaan; peninjau hanya dapat melihat.

Peran menjaga akses klien tetap terbatas secara default: peran klien tidak pernah dapat memindahkan kartu atau melihat apa pun yang ditandai hanya untuk agensi.

Pengelola papan: kontrol penuh, termasuk siapa yang ada di papan.
Anggota papan: mengerjakan papan tetapi tidak dapat mengubah anggotanya.
Klien: tampilan klien, dengan komentar, jawaban, dan permintaan.
Pelihat: hanya baca, melalui tautan berbagi.

Sinkronisasi GitHub Projects

Tim pengembangan sudah melacak pekerjaan di GitHub Projects. Hubungkan sebuah proyek dan issue, pull requests, serta draf itemnya, beserta bidang dan statusnya, akan tetap tersinkronisasi dengan papan — dua arah, atau dari GitHub saja.

Pengembang tetap bekerja di tempat mereka berada, dan manajer serta klien mendapatkan papan yang mudah dibaca. Jika bidang yang sama berubah di kedua sisi, pengeditan terbaru yang akan berlaku dan penimpaan dicatat sebagai konflik yang dapat Anda tinjau.

Hubungkan dengan aplikasi GitHub Zinn® atau token akses pribadi berbutir halus.
Dua arah, atau hanya dari GitHub ke Zinn® Boards.
Masalah, pull request, dan draf item, beserta kolom dan statusnya.
Pembaruan langsung melalui webhook GitHub, jika tidak setiap lima menit.
Konflik diselesaikan dengan mempertahankan pengeditan terbaru dan dicatat.

AI di papan

AI di setiap papan membuat draf kartu dari deskripsi kasar, membagi pekerjaan besar menjadi kartu-kartu yang lebih kecil, merangkum kartu atau seluruh papan, menemukan duplikat, menulis catatan rilis, dan memberi tahu Anda apa yang diblokir.

Tidak ada yang ditulisnya yang disimpan sampai Anda membaca dan mengeditnya. Fitur ini berjalan menggunakan kredit Zinn® AI pada Pro dan Business, atau menggunakan kunci penyedia AI Anda sendiri pada paket apa pun, yang tidak kami kenakan biaya.

Buat draf kartu, bagi epic, rangkum kartu atau papan, lakukan triase, temukan duplikat, tulis catatan rilis, dan tanyakan apa yang terblokir.
Triase otomatis opsional dan ringkasan pertemuan singkat — harian, hari kerja, atau mingguan — yang melewati papan yang tidak aktif.
Berjalan menggunakan kredit Zinn® AI, atau bebas biaya dari kami dengan kunci penyedia AI Anda sendiri.
Setiap draf diedit oleh Anda sebelum disimpan.

Otomatisasi dan webhook

Otomatisasi menangani bagian-bagian berulang dari pengelolaan papan. Pilih pemicu — kartu dipindahkan, pertanyaan dijawab, batas waktu terlewati, kartu menjadi tidak aktif, jadwal berjalan, atau webhook diterima — dan tindakan yang harus diambil.

Aturan dapat memindahkan, melabeli, menetapkan, atau mengomentari kartu, membuat kartu baru, memberi tahu orang-orang di papan, atau memanggil webhook ke sistem Anda yang lain. Webhook keluar dapat diuji, diputar ulang, dan rahasianya dapat dirotasi.

Pemicu: kartu dibuat, dipindahkan, diperbarui, ditetapkan, atau diarsipkan; label atau komentar ditambahkan; pertanyaan dijawab; daftar periksa selesai; tanggal jatuh tempo mendekat atau lewat; kartu tidak aktif; jadwal; webhook masuk.
Tindakan: memindahkan, menyalin, mengarsipkan, atau membuat kartu; menetapkan tenggat; menetapkan anggota; mengubah visibilitas; menambahkan atau menghapus label, item daftar periksa, atau komentar; memanggil webhook; memberi tahu anggota papan.
Webhook keluar dapat diuji dan diputar ulang, serta rahasianya dapat dirotasi.

Merek Anda di papan bersama

Pada paket Business, papan yang dilihat klien Anda menampilkan nama, logo, dan warna agensi Anda, bukan milik kami.

Bagi sebuah agensi, inilah perbedaan antara mengarahkan klien ke sebuah alat dan mengarahkan mereka ke portal klien Anda sendiri.

Tampilkan nama, logo, dan warna Anda di papan yang dilihat klien.
Termasuk dalam paket Business dan pada hosting Agency serta Reseller Zinn Digital®.

API dan MCP

Setiap papan, kartu, komentar, tautan berbagi, dan otomatisasi tersedia melalui Zinn Digital® API publik, sehingga Anda dapat membuat papan saat proyek dimulai atau menarik progres ke dalam laporan Anda sendiri.

Server MCP memungkinkan asisten AI bekerja langsung dengan papan Anda: mencantumkan dan membacanya, membuat dan memindahkan kartu, berkomentar, serta membuat atau mencabut tautan berbagi.

Setiap tindakan papan tersedia di API publik Zinn Digital®.
Server MCP memungkinkan asisten AI mencantumkan papan, membuat dan memindahkan kartu, berkomentar, serta mengelola tautan berbagi.
Akses MCP disertakan pada paket Business serta pada hosting Agency dan Reseller.

Panduan