Zinn® Boards

Funkce

Zinn® Boards je kanbanová tabule pro agentury a týmy, které pracují pro klienty. Váš tým práci plánuje a posouvá; Vaši klienti vidí karty, které se rozhodnete sdílet, zadávají požadavky a odpovídají na otázky — a GitHub Projects zůstává synchronizovaný. Zdarma pro jednu tabuli, s jednotnou cenou za organizaci, jakmile se rozrostete.

Zobrazení a viditelnost klienta

Většina projektových nástrojů předpokládá, že každý, kdo může otevřít nástěnku, patří do Vašeho týmu. Zinn® Boards předpokládá, že jeden z lidí, kteří si ji prohlížejí, je Váš klient. Každý sloupec, karta i komentář obsahuje nastavení viditelnosti a klientské zobrazení je vytvořeno pouze z položek, které jste sdíleli.

To znamená, že můžete skutečný projekt řídit na jednom místě — včetně interních odhadů, překážek a poznámek — a přesto poskytnout klientovi pravdivý, živý přehled o stavu jeho práce, aniž byste museli ručně synchronizovat druhou tabuli.

Sloupce, karty i komentáře jsou buď pouze pro agenturu, nebo sdílené s klientem.
Karta je pro klienta viditelná pouze tehdy, pokud je sdílena karta i její sloupec.
Štítky se klientovi nikdy nezobrazují.
Klienti mohou komentovat, odpovídat na otázky a zadávat požadavky. Nemohou přesouvat karty.

Sdílet odkazy

Odkaz pro sdílení představuje způsob, jak se klient, nezávislý pracovník nebo kolega může připojit k nástěnce. Vy sami rozhodujete, jaká oprávnění odkaz poskytuje, jak dlouho umožní přístup novým uživatelům a zda jej lze použít pouze jednou, přičemž můžete zobrazit a zrušit každý vytvořený odkaz.

Odkaz pouze pro čtení otevře nástěnku zcela bez účtu, což je obvykle vše, co klient požaduje. Vzhledem k tomu, že se ukládá pouze otisk každého odkazu, uniklá databáze nikdy neobsahuje funkční odkaz a zrušením jednoho odkazu se odstraní všichni, kteří přes něj vstoupili.

Odkazy pouze pro čtení se otevírají bez účtu.
Odkazy pro klienty, členy a manažery vyzývají osobu k přihlášení nebo k vytvoření účtu.
Odkazy jsou platné od jednoho dne až do 90 dnů a mohou být jednorázové nebo s omezeným počtem použití.
Ukládá se pouze digitální otisk každého odkazu, takže odkaz se zobrazí pouze jednou, při jeho vytvoření.
Zrušením odkazu odeberete všechny, kteří se přes něj připojili.

Žádosti a dotazy

Klientské požadavky obvykle přicházejí e-mailem, chatem a telefonem, a ten nejdůležitější často nikdo nezapsal. Na Zinn® Boards zadává klient požadavek přímo na nástěnce a ten se zobrazí jako karta ve vašem sloupci Requests včetně údaje o tom, kdo a kdy o něj požádal.

Funguje to i naopak: položte klientovi otázku přímo u příslušné karty. Klient obdrží e-mail, odpoví na nástěnce a odpověď zůstane u daného úkolu, místo aby skončila v něčí doručené poště.

Klienti zadávají požadavky z nástěnky; každý z nich se zobrazí jako karta ve vašem sloupci Požadavky.
Zeptejte se klienta na kartě, stáhněte otázku, pokud již není potřeba, a prohlédněte si odpověď na kartě.
E-mailová oznámení pro otázky, odpovědi, komentáře klientů, požadavky klientů a přiřazené karty.

Samotná tabule kanban

Pod klientskými funkcemi se nachází kompletní kanbanová tabule: sloupce s limity rozpracované práce, karty s přiřazenými řešiteli, termíny splnění, štítky, kontrolní seznamy, komentáře a přílohy, a také uložená zobrazení, aby každý mohl vidět tabuli způsobem, který vyhovuje jeho stylu práce.

Vše, co se stane, je zaznamenáno v historii aktivit, včetně toho, zda změna vzešla od člověka, automatizace, AI nebo GitHub, takže můžete vždy odpovědět na otázku, kdo co přesunul.

Sloupce s doporučenými limity rozpracované práce.
Karty s pověřenými osobami, termíny splnění, šesti barvami štítků, kontrolními seznamy a komentáři.
Přílohy do 25 MB každá, zkontrolovány na přítomnost malwaru.
Uložená zobrazení, režim soustředění, vyhledávání, filtry a seskupení.
Archivujte a obnovujte s historií aktivit, kdo co udělal — člověk, automatizace, umělá inteligence nebo GitHub.

Týmové role

Uživatelé na tabuli mají jednu ze čtyř rolí. Správce tabule spravuje tabuli a rozhoduje o tom, kdo na ní bude; člen tabule vykonává práci; klient vidí zobrazení pro klienty a může komentovat, odpovídat a zadávat požadavky; čtenář může pouze prohlížet.

Role ve výchozím nastavení udržují přístup klienta omezený: role klienta nemůže nikdy přesouvat karty ani vidět nic, co je označeno jako pouze pro agenturu.

Správce nástěnky: plná kontrola, včetně toho, kdo je na nástěnce.
Člen nástěnky: pracuje s nástěnkou, ale nemůže měnit její členy.
Klient: zobrazení pro klienta s komentáři, odpověďmi a požadavky.
Prohlížející: pouze pro čtení, prostřednictvím odkazu pro sdílení.

Synchronizace GitHub Projects

Vývojové týmy již sledují svou práci v GitHub Projects. Připojte projekt a jeho issues, pull requests a koncepty zůstanou spolu se svými poli a stavy synchronizovány s tabulí — obousměrně, nebo pouze z GitHub.

Vývojáři pokračují v práci tam, kde jsou, a manažeři i klienti získají přehlednou nástěnku. Pokud dojde ke změně stejného pole na obou stranách, uplatní se nejnovější úprava a přepsání se zaznamená jako konflikt, který můžete zkontrolovat.

Připojte se pomocí aplikace GitHub Zinn® nebo osobního přístupového tokenu s jemným odstupňováním.
Obousměrně, nebo pouze z GitHub do Zinn® Boards.
Problémy, žádosti o přetažení a koncepty položek s jejich poli a stavem.
Živé aktualizace prostřednictvím webhooku GitHub, jinak každých pět minut.
Konflikty se řeší ve prospěch nejnovější úpravy a zaznamenávají se.

AI na desce

Umělá inteligence na každé tabuli vytváří návrhy karet z hrubého popisu, rozděluje rozsáhlé úkoly na menší karty, shrnuje obsah karty nebo celé tabule, vyhledává duplicity, píše poznámky k vydání a upozorní vás na to, co je blokováno.

Nic z toho, co napíše, se neuloží, dokud si to nepřečtete a neupravíte. Funguje na kredity Zinn® AI v tarifech Pro a Business, nebo na klíč vašeho vlastního poskytovatele AI v libovolném tarifu, za což nic neúčtujeme.

Vytvořte koncept karty, rozdělte epik, shrňte kartu nebo tabuli, proveďte triáž, najděte duplicity, napište poznámky k vydání a zeptejte se, co je blokováno.
Volitelné automatické třídění a přehled standupů — denně, v pracovní dny nebo týdně —, které přeskakuje neaktivní nástěnky.
Funguje na kredity Zinn® AI, nebo bez našich poplatků s vaším vlastním klíčem poskytovatele AI.
Každý koncept před uložením upravujete vy.

Automatizace a webhooky

Automatizace se starají o opakující se úkony při správě tabule. Vyberte spouštěč — přesun karty, zodpovězení otázky, uplynutí termínu splnění, neaktivita karty, spuštění plánu nebo doručení webhooku — a akce, které se mají provést.

Pravidla mohou karty přesouvat, označovat štítky, přiřazovat nebo k nim přidávat komentáře, vytvářet nové karty, upozorňovat osoby na nástěnce nebo volat webhook do Vašich dalších systémů. Odchozí webhooky lze testovat, znovu spouštět a obměňovat jejich tajné klíče.

Spouštěče: karta vytvořena, přesunuta, aktualizována, přiřazena nebo archivována; přidán štítek nebo komentář; zodpovězena otázka; dokončen kontrolní seznam; blížící se nebo uplynulý termín splnění; neaktivní karta; plán; příchozí webhook.
Akce: přesunout, zkopírovat, archivovat nebo vytvořit kartu; nastavit datum splnění; přiřadit; změnit viditelnost; přidat nebo odebrat štítek, položku kontrolního seznamu nebo komentář; zavolat webhook; upozornit členy nástěnky.
Odchozí webhooky lze testovat a znovu spouštět a jejich tajné klíče obměňovat.

Vaše značka na sdílených nástěnkách

V tarifu Business nesou panely, které vidí vaši klienti, název, logo a barvu vaší agentury namísto našich.

Pro agenturu je to rozdíl mezi odesláním klienta k nějakému nástroji a jeho odesláním na váš vlastní klientský portál.

Zobrazujte své jméno, logo a barvu na nástěnkách, které vidí klienti.
Zahrnuto v tarifu Business a ve webhostingu Agency a Reseller od Zinn Digital®.

API a MCP

Každá nástěnka, karta, komentář, odkaz pro sdílení i automatizace jsou k dispozici prostřednictvím veřejného rozhraní Zinn Digital® API, takže můžete vytvářet nástěnky při zahájení projektu nebo přenášet postup do vlastních přehledů.

Server MCP umožňuje asistentům AI přímo pracovat s vašimi nástěnkami: vypisovat je a číst, vytvářet a přesouvat karty, přidávat komentáře a vytvářet nebo rušit odkazy pro sdílení.

Každá akce na nástěnce je k dispozici ve veřejném rozhraní API Zinn Digital®.
Server MCP umožňuje asistentům AI vypisovat nástěnky, vytvářet a přesouvat karty, přidávat komentáře a spravovat odkazy pro sdílení.
Přístup k MCP je zahrnut v tarifu Business a u hostingu Agency a Reseller.

Návody