Zinn® Boards

機能

Zinn® Boards は、クライアント向けの業務を行う代理店やチームのためのカンバンボードです。チームが業務を計画して進行し、共有対象として選択したカードをクライアントが閲覧し、リクエストの送信や質問への回答を行います — そして GitHub Projects との同期が維持されます。ボード1つまでは無料、規模の拡大に応じた組織ごとの一律料金プランをご用意しています。

クライアント表示と表示設定

ほとんどのプロジェクト管理ツールは、ボードを開くことができる全員がチームに所属していると想定しています。Zinn® Boards は、それを閲覧している人のうち 1 人がクライアントであると想定しています。すべての列、カード、コメントに公開設定があり、クライアントビューは共有した項目のみで構築されます。

これは、社内の見積もり、課題、メモを含めた実際のプロジェクトを1か所で進行できることを意味します。別のボードを手動で同期し続けることなく、クライアントに作業の進捗状況をリアルタイムで正確に提示できます。

列、カード、コメントは、それぞれ代理店専用にするか、クライアントと共有します。
カードは、カードとその列の両方が共有されている場合にのみクライアントに表示されます。
ラベルがクライアントに表示されることはありません。
クライアントはコメントの投稿、質問への回答、およびリクエストの送信が可能です。カードを移動することはできません。

リンクを共有

共有リンクは、クライアント、フリーランサー、または同僚がボードにアクセスするための手段です。リンクに付与する権限、新規ユーザーの参加を許可する期間、1回のみ使用可能にするかどうかはお客様が決定でき、作成したすべてのリンクの確認および取り消しが可能です。

読み取り専用リンクを使用すると、アカウントが一切なくてもボードを開くことができます。通常、クライアントが必要とするのはそれだけです。各リンクのフィンガープリントのみが保存されるため、漏洩したデータベースに機能するリンクが含まれることは決してなく、リンクを1つ無効化すると、そのリンク経由で参加したすべてのユーザーが削除されます。

読み取り専用リンクはアカウントなしで開きます。
クライアント、メンバー、管理者のリンクでは、サインインまたはアカウントの作成が求められます。
リンクの有効期限は1日から最長90日間で、1回限りまたは上限付きに設定できます。
各リンクのフィンガープリントのみが保存されるため、リンクは作成時に一度だけ表示されます。
リンクを取り消すと、そのリンク経由で参加したすべてのユーザーが削除されます。

リクエストと質問

クライアントからのリクエストは通常、メール、チャット、電話で届きますが、本当に重要なリクエストに限って誰もメモしていないものです。Zinn® Boards では、クライアントがボード上で直接リクエストを作成すると、誰がいつ依頼したかの情報とともに Requests 列にカードとして追加されます。

逆の方法でも機能します。該当するカードでクライアントに質問してください。クライアントにメールが送信され、ボード上で回答すると、その回答は誰かの受信トレイではなくタスク自体に残ります。

クライアントはボードからリクエストを送信します。各リクエストは「リクエスト」列にカードとして届きます。
カード上でクライアントに質問し、不要になった場合は取り下げ、カード上で回答を確認できます。
質問、回答、クライアントのコメント、クライアントのリクエスト、および割り当てられたカードに関するメール通知。

カンバンボード自体

クライアント機能の下には完全なカンバンボードが用意されています。仕掛品制限付きの列、担当者、期日、ラベル、チェックリスト、コメント、添付ファイル付きのカード、そして各自の働き方に合わせてボードを表示できる保存済みビューが含まれます。

発生したすべての事象はアクティビティ履歴に記録され、変更が人間、自動化機能、AI、または GitHub のいずれによるものかも含まれるため、誰が何を移動したのかをいつでも確認できます。

仕掛品に関する推奨制限が設定された列。
担当者、期限、6色のラベル、チェックリスト、コメントが付いたカード。
添付ファイルは各最大25 MB、マルウェアスキャン済み。
保存されたビュー、フォーカスモード、検索、フィルター、およびグループ化。
アーカイブと復元。誰が何をしたかというアクティビティ履歴付き — 人物、自動化、AI、または GitHub。

チームの役割

ボード上のユーザーには4つの役割のいずれかが割り当てられます。ボード管理者はボードを管理し、誰が参加するかを決定します。ボードメンバーは作業を行い、クライアントはクライアント用ビューを閲覧してコメント、返信、リクエストの送信を行うことができます。閲覧者は閲覧のみ可能です。

ロールにより、クライアントのアクセス権はデフォルトで制限されています。クライアントロールはカードを移動したり、代理店専用とマークされた項目を表示したりすることはできません。

ボードマネージャー: ボードのメンバーを含む完全な管理権限。
ボードメンバー: ボードの操作は可能ですが、メンバーの変更はできません。
クライアント: コメント、回答、リクエストを含むクライアントビュー。
閲覧者: 共有リンク経由の閲覧のみ。

GitHub Projects の同期

開発チームはすでに GitHub Projects で作業を追跡しています。プロジェクトを連携すると、その Issue、pull requests、ドラフトアイテムが、フィールドやステータスとともにボードと同期した状態に保たれます (双方向、または GitHub からのみ)。

開発者は現在の環境で作業を続けることができ、管理者とクライアントは読みやすいボードを確認できます。両側で同じフィールドが変更された場合、最新の編集が優先され、上書きは確認可能な競合として記録されます。

Zinn®の GitHub アプリまたはきめ細かい個人用アクセストークンを使用して接続してください。
双方向、または GitHub から Zinn® Boards のみ。
課題、プルリクエスト、下書きアイテム、およびそれらのフィールドとステータス。
GitHub Webhook によるリアルタイム更新、それ以外の場合は5分ごと。
競合は最新の編集内容を優先して解決され、ログに記録されます。

ボード上の AI

各ボードの AI は、大まかな説明からカードの下書きを作成し、大きな作業を小さなカードに分割し、1枚のカードまたはボード全体の要約を作成し、重複を検出し、リリースノートを作成し、何がブロックされているかをお知らせします。

作成された内容は、お客様が確認および編集するまで保存されません。Pro プランおよび Business プランでは Zinn® AI クレジットで動作し、すべてのプランにおいてご自身の AI プロバイダーキーでも動作します (この場合の追加料金は発生いたしません)。

カードの下書き作成、エピックの分割、カードまたはボードの要約、トリアージ、重複の検出、リリースノートの作成、ブロックされている項目の確認を行います。
静かなボードをスキップする、オプションの自動トリアージとスタンドアップダイジェスト (毎日、平日、または毎週)。
Zinn® AI クレジットで動作するか、お客様ご自身の AI プロバイダーキーを使用することで当社からの請求なしで利用できます。
すべての下書きは、保存される前にお客様によって編集されます。

自動化と Webhook

自動化により、ボード運用の反復的な作業が処理されます。トリガー (カードの移動、質問への回答、期日の経過、カードの非アクティブ化、スケジュールの実行、Webhook の受信) と、実行するアクションを選択してください。

ルールを使用すると、カードの移動、ラベル付け、割り当て、コメントの追加、新規カードの作成、ボード上のメンバーへの通知、または他のシステムへの Webhook の呼び出しを行うことができます。送信 Webhook は、テスト、再実行、およびシークレットのローテーションが可能です。

トリガー: カードの作成、移動、更新、割り当て、またはアーカイブ。ラベルまたはコメントの追加。質問への回答。チェックリストの完了。期限の接近または超過。カードのアイドル状態。スケジュール。着信 Webhook。
アクション: カードの移動、コピー、アーカイブ、作成、期日の設定、担当者の割り当て、公開設定の変更、ラベル、チェックリスト項目、コメントの追加または削除、Webhook の呼び出し、ボードメンバーへの通知。
送信 Webhook はテストや再生が可能で、シークレットをローテーションすることもできます。

共有ボード上の貴社のブランド

ビジネスプランでは、クライアントに表示されるボードに弊社の情報の代わりに貴社の名前、ロゴ、コーポレートカラーが適用されます。

代理店にとって、これはクライアントを単なるツールに誘導することと、自社専用のクライアントポータルに誘導することの違いです。

クライアントが表示するボードに、名前、ロゴ、カラーを表示します。
Business プラン、および Zinn Digital®の Agency および Reseller ホスティングに含まれています。

API および MCP

すべてのボード、カード、コメント、共有リンク、自動化は公開されている Zinn Digital® API 経由で利用できるため、プロジェクト開始時にボードを作成したり、進捗状況をご自身のレポートに取り込んだりすることができます。

MCP サーバーにより、AI アシスタントがボードと直接連携できるようになります。ボードの一覧表示や読み取り、カードの作成や移動、コメント、共有リンクの作成や取り消しが可能です。

すべてのボードアクションは公開されている Zinn Digital® API に含まれています。
MCP サーバーを使用すると、AI アシスタントがボードを一覧表示し、カードを作成および移動し、コメントを投稿し、共有リンクを管理できます。
MCP アクセスは Business プラン、ならびに Agency および Reseller ホスティングに含まれています。

ガイド

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