Zinn® Boards

Funktionen

Zinn® Boards ist ein Kanban-Board für Agenturen und Teams, die für Kunden arbeiten. Ihr Team plant und verschiebt die Arbeit; Ihre Kunden sehen die Karten, die Sie teilen möchten, stellen Anfragen und beantworten Fragen — und GitHub Projects bleibt synchronisiert. Kostenlos für ein Board, mit einem Festpreis pro Organisation, wenn Sie wachsen.

Kundenansicht und Sichtbarkeit

Die meisten Projektwerkzeuge gehen davon aus, dass jede Person, die ein Board öffnen kann, zu Ihrem Team gehört. Zinn® Boards geht davon aus, dass eine der Personen, die darauf blicken, Ihre Kundschaft ist. Jede Spalte, jede Karte und jeder Kommentar verfügt über eine Sichtbarkeitseinstellung, und die Kundenansicht setzt sich ausschließlich aus den von Ihnen geteilten Elementen zusammen.

Das bedeutet, dass Sie das eigentliche Projekt an einem einzigen Ort verwalten können — einschließlich interner Schätzungen, Hindernisse und Notizen — und dem Kunden dennoch einen ehrlichen Live-Überblick über den Fortschritt seiner Arbeit bieten können, ohne ein zweites Board manuell synchron halten zu müssen.

Spalten, Karten und Kommentare sind jeweils nur für die Agentur bestimmt oder für den Kunden freigegeben.
Eine Karte ist für den Kunden nur sichtbar, wenn sowohl die Karte als auch ihre Spalte freigegeben sind.
Labels werden dem Kunden niemals angezeigt.
Kunden können Kommentare abgeben, Fragen beantworten und Anfragen stellen. Sie können keine Karten verschieben.

Links teilen

Über einen Freigabelink treten Kunden, Freelancer oder Kollegen einem Board bei. Sie bestimmen, welche Zugriffsrechte der Link gewährt, wie lange er neuen Personen Zutritt gewährt und ob er nur einmal verwendet werden kann. Zudem können Sie jeden erstellten Link einsehen und widerrufen.

Ein Nur-Lese-Link öffnet das Board ganz ohne Konto, was normalerweise alles ist, was Kunden wünschen. Da von jedem Link nur ein Fingerabdruck gespeichert wird, enthält eine kompromittierte Datenbank niemals einen funktionierenden Link, und durch den Widerruf eines Links werden alle Personen entfernt, die über diesen beigetreten sind.

Schreibgeschützte Links lassen sich ohne Konto öffnen.
Links für Kunden, Mitglieder und Manager fordern die Person auf, sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen.
Links sind zwischen einem Tag und 90 Tagen gültig und können für die einmalige Nutzung bestimmt oder mengenmäßig beschränkt sein.
Es wird nur ein digitaler Fingerabdruck jedes Links gespeichert, daher wird ein Link nur einmal angezeigt, wenn Sie ihn erstellen.
Wenn Sie einen Link widerrufen, werden alle Personen entfernt, die über diesen beigetreten sind.

Anfragen und Fragen

Kundenanfragen gehen in der Regel per E-Mail, Chat und Telefon ein, und die entscheidende Anfrage ist oft jene, die niemand notiert hat. Auf Zinn® Boards stellt der Kunde eine Anfrage direkt auf dem Board, und sie wird als Karte in Ihrer Spalte Requests abgelegt – mit den Angaben, wer sie wann gestellt hat.

Es funktioniert auch umgekehrt: Stellen Sie dem Kunden eine Frage zu der Karte, um die es geht. Er erhält eine E-Mail, antwortet auf dem Board, und die Antwort bleibt direkt bei der Aufgabe, anstatt im Posteingang von jemandem zu landen.

Kunden stellen Anfragen über das Board; jede Anfrage geht als Karte in Ihrer Spalte „Anfragen“ ein.
Stellen Sie dem Kunden eine Frage auf einer Karte, ziehen Sie sie zurück, wenn sie nicht mehr benötigt wird, und sehen Sie sich die Antwort auf der Karte an.
E-Mail-Benachrichtigungen für Fragen, Antworten, Kundenkommentare, Kundenanfragen und zugewiesene Karten.

Das Kanban-Board selbst

Unter den Kundenfunktionen befindet sich ein vollständiges Kanban-Board: Spalten mit Begrenzungen für laufende Arbeiten, Karten mit zugewiesenen Personen, Fälligkeitsdaten, Labels, Checklisten, Kommentaren und Anhängen sowie gespeicherte Ansichten, damit jede Person das Board so sehen kann, wie sie arbeitet.

Alles, was geschieht, wird im Aktivitätsverlauf aufgezeichnet, einschließlich der Information, ob eine Änderung von einer Person, einer Automatisierung, der AI oder GitHub stammt, sodass Sie immer die Frage beantworten können, wer was verschoben hat.

Spalten mit unverbindlichen Limits für laufende Arbeiten.
Karten mit zugewiesenen Personen, Fälligkeitsdaten, sechs Etikettenfarben, Checklisten und Kommentaren.
Anhänge bis zu jeweils 25 MB, auf Malware überprüft.
Gespeicherte Ansichten, Fokusmodus, Suche, Filter und Gruppierung.
Archivieren und wiederherstellen, mit einem Aktivitätsverlauf darüber, wer was getan hat — eine Person, eine Automatisierung, die KI oder GitHub.

Teamrollen

Personen auf einem Board haben eine von vier Rollen. Ein Board-Manager verwaltet das Board und entscheidet, wer darauf Zugriff hat; ein Board-Mitglied erledigt die Arbeit; ein Kunde sieht die Kundenansicht und kann kommentieren, antworten sowie Anfragen stellen; ein Betrachter kann nur lesen.

Rollen halten den Zugriff eines Kunden standardmäßig begrenzt: Die Kundenrolle kann niemals Karten verschieben oder Elemente sehen, die als nur für Agenturen gekennzeichnet sind.

Board-Manager: volle Kontrolle, einschließlich wer auf dem Board ist.
Board-Mitglied: arbeitet am Board, kann dessen Mitglieder jedoch nicht ändern.
Client: die Client-Ansicht mit Kommentaren, Antworten und Anfragen.
Betrachter: schreibgeschützt, über einen Freigabelink.

GitHub Projects-Synchronisierung

Entwicklungsteams verfolgen ihre Arbeit bereits in GitHub Projects. Verbinden Sie ein Projekt, und seine Issues, pull requests und Entwurfselemente bleiben mit ihren Feldern und ihrem Status mit dem Board synchronisiert — in beide Richtungen oder nur von GitHub aus.

Entwickler arbeiten dort weiter, wo sie sind, und Manager sowie Kunden erhalten ein übersichtliches Board. Wenn dasselbe Feld auf beiden Seiten geändert wird, gewinnt die letzte Bearbeitung, und das Überschreiben wird als Konflikt protokolliert, den Sie überprüfen können.

Verbinden Sie sich mit der Zinn®-GitHub-App oder einem feinkörnigen persönlichen Zugriffstoken.
Bidirektional oder nur von GitHub zu Zinn® Boards.
Issues, Pull-Requests und Entwurfselemente mit ihren Feldern und ihrem Status.
Live-Aktualisierungen über einen GitHub-Webhook, andernfalls alle fünf Minuten.
Konflikte werden zugunsten der neuesten Bearbeitung aufgelöst und protokolliert.

KI auf dem Board

Die KI auf jedem Board erstellt Kartenentwürfe anhand einer groben Beschreibung, teilt umfangreiche Aufgaben in kleinere Karten auf, fasst eine Karte oder das gesamte Board zusammen, findet Duplikate, verfasst Versionshinweise und teilt Ihnen mit, was blockiert ist.

Nichts von dem, was es schreibt, wird gespeichert, bevor Sie es gelesen und bearbeitet haben. Es läuft mit Zinn® AI-Guthaben bei Pro und Business oder mit dem Schlüssel Ihres eigenen AI-Anbieters bei jedem Tarif, wofür wir keine Gebühren erheben.

Entwerfen Sie eine Karte, teilen Sie ein Epic auf, fassen Sie eine Karte oder das Board zusammen, priorisieren Sie, finden Sie Duplikate, verfassen Sie Versionshinweise und fragen Sie nach, was blockiert ist.
Optionale automatische Triage und eine Standup-Zusammenfassung — täglich, an Wochentagen oder wöchentlich —, die inaktive Boards überspringt.
Funktioniert mit Zinn® AI-Guthaben oder ohne zusätzliche Kosten über Ihren eigenen AI-Anbieterschlüssel.
Jeder Entwurf wird von Ihnen bearbeitet, bevor er gespeichert wird.

Automatisierungen und Webhooks

Automatisierungen übernehmen die sich wiederholenden Aufgaben bei der Verwaltung eines Boards. Wählen Sie einen Auslöser – eine Karte wird verschoben, eine Frage beantwortet, ein Fälligkeitsdatum überschritten, eine Karte wird inaktiv, ein Zeitplan wird ausgeführt oder ein Webhook trifft ein – und die auszuführenden Aktionen.

Regeln können Karten verschieben, kennzeichnen, zuweisen oder kommentieren, neue erstellen, die Personen auf dem Board benachrichtigen oder einen Webhook zu Ihren anderen Systemen aufrufen. Ausgehende Webhooks können getestet, wiederholt und ihre Secrets rotiert werden.

Auslöser: Karte erstellt, verschoben, aktualisiert, zugewiesen oder archiviert; Label oder Kommentar hinzugefügt; Frage beantwortet; Checkliste abgeschlossen; Fälligkeitsdatum nähert sich oder ist überschritten; Karte inaktiv; ein Zeitplan; ein eingehender Webhook.
Aktionen: Verschieben, Kopieren, Archivieren oder Erstellen einer Karte; Festlegen eines Fälligkeitsdatums; Zuweisen; Ändern der Sichtbarkeit; Hinzufügen oder Entfernen eines Labels, eines Checklistenelements oder eines Kommentars; Aufrufen eines Webhooks; Benachrichtigen von Board-Mitgliedern.
Ausgehende Webhooks können getestet und wiederholt werden, und ihre Geheimnisse können rotiert werden.

Ihre Marke auf geteilten Boards

Im Tarif Business enthalten die Boards, die Ihre Kunden sehen, den Namen, das Logo und die Farbe Ihrer Agentur anstelle der unseren.

Für eine Agentur ist das der Unterschied dazwischen, Kunden zu einem externen Tool zu schicken oder zu Ihrem eigenen Kundenportal.

Zeigen Sie Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Farbe auf den Boards an, die Kunden sehen.
Im Tarif „Business“ sowie im Agency- und Reseller-Hosting von Zinn Digital® enthalten.

API und MCP

Jedes Board, jede Karte, jeder Kommentar, jeder Freigabelink und jede Automatisierung ist über die öffentliche Zinn Digital®-API verfügbar, sodass Sie beim Projektstart Boards erstellen oder den Fortschritt in Ihre eigenen Berichte übertragen können.

Der MCP-Server ermöglicht es KI-Assistenten, direkt mit Ihren Boards zu arbeiten: sie aufzulisten und zu lesen, Karten zu erstellen und zu verschieben, zu kommentieren sowie Freigabelinks zu erstellen oder zu widerrufen.

Jede Board-Aktion ist in der öffentlichen Zinn Digital®-API enthalten.
Ein MCP-Server ermöglicht es KI-Assistenten, Boards aufzulisten, Karten zu erstellen und zu verschieben, zu kommentieren sowie Freigabelinks zu verwalten.
Der MCP-Zugriff ist im Business-Tarif sowie beim Agency- und Reseller-Hosting enthalten.

Leitfäden