Zinn® Boards

Ciri-ciri

Zinn® Boards ialah papan kanban untuk agensi dan pasukan yang menjalankan kerja untuk pelanggan. Pasukan anda merancang dan menggerakkan kerja; pelanggan anda melihat kad yang anda pilih untuk kongsi, mengemukakan permintaan dan menjawab soalan — dan GitHub Projects kekal disegerakkan. Percuma untuk satu papan, dengan satu harga bagi setiap organisasi apabila anda berkembang.

Paparan dan keterlihatan klien

Kebanyakan alatan projek menganggap sesiapa sahaja yang boleh membuka papan adalah sebahagian daripada pasukan anda. Zinn® Boards menganggap salah seorang yang melihatnya ialah pelanggan anda. Setiap lajur, kad dan ulasan membawa tetapan keterlihatan, dan paparan pelanggan dibina hanya daripada item yang telah anda kongsikan.

Ini bermakna anda boleh mengendalikan projek sebenar di satu tempat — termasuk anggaran dalaman, kekangan dan nota — serta masih dapat memberikan pandangan langsung dan telus kepada pelanggan tentang perkembangan kerja mereka, tanpa perlu menyelaraskan papan kedua secara manual.

Lajur, kad dan ulasan masing-masing hanya untuk agensi atau dikongsi dengan pelanggan.
Kad hanya dapat dilihat oleh pelanggan apabila kedua-dua kad dan lajurnya dikongsi.
Label tidak pernah ditunjukkan kepada pelanggan.
Klien boleh memberi komen, menjawab soalan dan membuat permintaan. Mereka tidak boleh memindahkan kad.

Kongsi pautan

Pautan perkongsian ialah cara pelanggan, pekerja bebas atau rakan sekerja mengakses papan. Anda menentukan kebenaran yang diberikan oleh pautan, tempoh masa pautan membenarkan orang baharu masuk dan sama ada ia boleh digunakan sekali sahaja, serta anda boleh melihat dan membatalkan setiap pautan yang telah anda buat.

Pautan baca sahaja membuka papan tanpa sebarang akaun, yang biasanya merupakan apa yang diinginkan oleh pelanggan. Oleh kerana hanya cap jari bagi setiap pautan yang disimpan, pangkalan data yang bocor tidak pernah mengandungi pautan yang berfungsi, dan membatalkan satu pautan akan mengalih keluar semua orang yang masuk melaluinya.

Pautan baca sahaja dibuka tanpa akaun.
Pautan klien, ahli dan pengurus meminta individu tersebut log masuk atau mencipta akaun.
Pautan sah dari satu hari sehingga 90 hari, dan boleh menjadi untuk kegunaan sekali sahaja atau dihadkan.
Hanya cap jari setiap pautan yang disimpan, jadi pautan hanya dipaparkan sekali, semasa anda membuatnya.
Membatalkan pautan akan mengalih keluar semua orang yang menyertai melaluinya.

Permintaan dan soalan

Permintaan pelanggan biasanya diterima melalui e-mel, sembang dan telefon, dan permintaan yang paling penting selalunya permintaan yang tidak dicatat oleh sesiapa. Di Zinn® Boards, pelanggan mengemukakan permintaan terus pada papan, dan ia dimasukkan sebagai kad dalam lajur Requests anda berserta maklumat peminta dan masa permintaan dibuat.

Ia juga berfungsi sebaliknya: ajukan soalan kepada pelanggan pada kad yang berkaitan. Mereka akan menerima e-mel, menjawab pada papan, dan jawapan tersebut kekal bersama tugasan berkenaan dan bukannya berada di dalam peti masuk seseorang.

Pelanggan menghantar permintaan daripada papan; setiap satu tiba sebagai kad dalam lajur Permintaan anda.
Tanya soalan kepada klien pada kad, tarik balik jika tidak diperlukan lagi, dan lihat jawapannya pada kad.
Pemberitahuan e-mel untuk soalan, jawapan, ulasan pelanggan, permintaan pelanggan dan kad yang diperuntukkan.

Papan kanban itu sendiri

Di bawah ciri pelanggan terdapat papan kanban yang lengkap: lajur dengan had kerja dalam proses, kad dengan penerima tugasan, tarikh akhir, label, senarai semak, ulasan dan lampiran, serta paparan yang disimpan supaya setiap orang dapat melihat papan mengikut cara kerja mereka.

Segala yang berlaku direkodkan dalam sejarah aktiviti, termasuk sama ada perubahan itu datang daripada seseorang, automasi, AI atau GitHub, supaya anda sentiasa boleh menjawab soalan tentang siapa yang mengalihkan apa.

Lajur dengan had kerja dalam proses yang berbentuk nasihat.
Kad dengan penerima tugasan, tarikh akhir, enam warna label, senarai semak dan ulasan.
Lampiran sehingga 25 MB setiap satu, diimbas untuk perisian hasad.
Paparan disimpan, mod fokus, carian, penapis dan kumpulan mengikut.
Arkibkan dan pulihkan, dengan sejarah aktiviti tentang siapa melakukan apa — seseorang, automasi, AI atau GitHub.

Peranan pasukan

Pengguna pada papan mempunyai salah satu daripada empat peranan. Pengurus papan mengendalikan papan dan menentukan siapa yang berada di dalamnya; ahli papan melaksanakan kerja; pelanggan melihat paparan pelanggan dan boleh mengulas, menjawab serta mengemukakan permintaan; pelihat hanya boleh melihat.

Peranan memastikan akses pelanggan terhad secara lalai: peranan pelanggan tidak boleh sekali-kali mengalihkan kad atau melihat apa-apa yang ditandakan untuk agensi sahaja.

Pengurus papan: kawalan penuh, termasuk siapa yang berada di papan.
Ahli papan: mengendalikan papan tetapi tidak boleh menukar ahlinya.
Klien: paparan klien, dengan ulasan, jawapan dan permintaan.
Pelihat: baca sahaja, melalui pautan perkongsian.

Penyegerakan GitHub Projects

Pasukan pembangunan sudah menjejaki kerja dalam GitHub Projects. Sambungkan projek dan isu, pull requests serta item drafnya, bersama medan dan statusnya, kekal disegerakkan dengan papan — kedua-dua arah, atau daripada GitHub sahaja.

Pembangun terus bekerja di tempat mereka berada, dan pengurus serta pelanggan mendapat papan yang mudah dibaca. Jika medan yang sama berubah pada kedua-dua belah pihak, pengeditan terbaharu akan digunakan dan penulisan ganti dicatatkan sebagai konflik yang boleh anda semak semula.

Sambung dengan aplikasi GitHub Zinn® atau token akses peribadi berbutir halus.
Dua hala, atau daripada GitHub ke Zinn® Boards sahaja.
Isu, permintaan tarik dan item draf, dengan medan dan statusnya.
Kemas kini langsung melalui webhook GitHub, jika tidak setiap lima minit.
Konflik diselesaikan kepada pengeditan terkini dan dicatatkan.

AI pada papan

AI pada setiap papan merangka kad daripada penerangan kasar, membahagikan tugasan yang besar kepada kad yang lebih kecil, meringkaskan kad atau keseluruhan papan, mencari pendua, menulis nota keluaran dan memberitahu anda perkara yang disekat.

Tiada apa-apa yang ditulisnya disimpan sehingga anda telah membaca dan menyuntingnya. Ia berjalan menggunakan kredit Zinn® AI pada Pro dan Business, atau menggunakan kunci pembekal AI anda sendiri pada mana-mana pelan, yang tidak kami kenakan bayaran.

Draf kad, bahagikan epic, ringkaskan kad atau papan, lakukan triaj, cari pendua, tulis nota keluaran dan tanya apa yang disekat.
Triage automatik pilihan dan ringkasan perjumpaan ringkas — harian, hari bekerja atau mingguan — yang melangkau papan yang senyap.
Berfungsi menggunakan kredit Zinn® AI, atau tanpa sebarang caj daripada kami dengan kunci penyedia AI anda sendiri.
Setiap draf diedit oleh anda sebelum ia disimpan.

Automasi dan webhook

Automasi mengendalikan bahagian berulang dalam menguruskan papan. Pilih pencetus — kad dialihkan, soalan dijawab, tarikh akhir berlalu, kad menjadi tidak aktif, jadual berjalan atau webhook tiba — dan tindakan yang perlu diambil.

Peraturan boleh memindahkan, melabel, menetapkan atau mengulas pada kad, mencipta kad baharu, memberitahu orang di papan atau memanggil webhook ke dalam sistem anda yang lain. Webhook keluar boleh diuji, dimainkan semula dan rahsianya boleh diputarkan.

Pencetus: kad dicipta, dialihkan, dikemas kini, diperuntukkan atau diarkibkan; label atau ulasan ditambahkan; soalan dijawab; senarai semak selesai; tarikh akhir semakin hampir atau telah berlalu; kad melahu; jadual; webhook masuk.
Tindakan: alih, salin, arkib atau cipta kad; tetapkan tarikh akhir; tugaskan; ubah keterlihatan; tambah atau alih keluar label, item senarai semak atau ulasan; panggil webhook; maklumkan ahli papan.
Cangkuk web keluar boleh diuji dan dimainkan semula, dan rahsianya boleh diputarkan.

Jenama anda pada papan yang dikongsi

Pada Business, papan yang dilihat oleh pelanggan anda membawa nama, logo dan warna agensi anda dan bukannya kami.

Bagi sebuah agensi, itulah perbezaan antara menghantar pelanggan ke sesuatu alat dengan menghantar mereka ke portal pelanggan anda sendiri.

Tunjukkan nama, logo dan warna anda pada papan yang dilihat oleh pelanggan.
Termasuk dalam pelan Business dan pada pengehosan Agency serta Reseller Zinn Digital®.

API dan MCP

Setiap papan, kad, komen, pautan kongsi dan automasi tersedia melalui Zinn Digital® API awam, jadi anda boleh mencipta papan apabila projek bermula atau menarik kemajuan ke dalam laporan anda sendiri.

Pelayan MCP membolehkan pembantu AI bekerja dengan papan anda secara langsung: menyenaraikan dan membacanya, mencipta dan memindahkan kad, memberi ulasan, serta mencipta atau membatalkan pautan perkongsian.

Setiap tindakan papan terdapat dalam API Zinn Digital® awam.
Pelayan MCP membolehkan pembantu AI menyenaraikan papan, mencipta dan mengalihkan kad, memberi ulasan serta mengurus pautan perkongsian.
Akses MCP disertakan pada pelan Business dan pada pengehosan Agency dan Reseller.

Panduan