Zinn® Boards

Recursos

O Zinn® Boards é um quadro kanban para agências e equipes que prestam serviços a clientes. Sua equipe planeja e move o trabalho; seus clientes veem os cartões que você escolhe compartilhar, fazem solicitações e respondem a perguntas — e o GitHub Projects permanece sincronizado. Gratuito para um quadro, com um preço único por organização conforme você cresce.

Visualização e visibilidade do cliente

A maioria das ferramentas de projeto presume que todos que podem abrir um quadro pertencem à sua equipe. O Zinn® Boards presume que uma das pessoas que o visualizam é seu cliente. Cada coluna, cartão e comentário possui uma configuração de visibilidade, e a visualização do cliente é criada apenas a partir dos itens que você compartilhou.

Isso significa que você pode gerenciar o projeto real em um só lugar — incluindo estimativas internas, impedimentos e notas — e ainda oferecer ao cliente uma visão transparente e em tempo real do andamento do trabalho, sem precisar sincronizar um segundo quadro manualmente.

Colunas, cartões e comentários são de uso exclusivo da agência ou compartilhados com o cliente.
Um cartão fica visível para o cliente apenas quando o cartão e sua coluna estão compartilhados.
Os rótulos nunca são exibidos para o cliente.
Os clientes podem comentar, responder a perguntas e fazer solicitações. Eles não podem mover cartões.

Compartilhar links

Um link de compartilhamento é a forma como um cliente, freelancer ou colega acessa um quadro. O senhor decide quais permissões o link concede, por quanto tempo ele continuará permitindo novos acessos e se pode ser usado apenas uma vez, além de poder visualizar e revogar todos os links criados.

Um link somente leitura abre o quadro sem nenhuma conta, o que geralmente é tudo o que um cliente deseja. Como apenas uma impressão digital de cada link é armazenada, um banco de dados vazado nunca contém um link funcional, e revogar um remove todos os que entraram por meio dele.

Os links somente leitura abrem sem uma conta.
Os links de cliente, membro e gerente solicitam que a pessoa faça login ou crie uma conta.
Os links duram de um dia até 90 dias e podem ser de uso único ou limitados.
Apenas uma impressão digital de cada link é armazenada; portanto, o link é exibido apenas uma vez, quando você o cria.
Revogar um link remove todos que entraram por meio dele.

Solicitações e perguntas

As solicitações de clientes geralmente chegam por e-mail, chat e telefone, e a mais importante costuma ser aquela que ninguém anotou. No Zinn® Boards, o cliente cria a solicitação diretamente no quadro, e ela aparece como um cartão na sua coluna Requests, informando quem solicitou e quando.

Também funciona no sentido inverso: faça uma pergunta ao cliente no cartão correspondente. Eles recebem um e-mail, respondem no quadro e a resposta permanece com o trabalho em vez de ficar na caixa de entrada de alguém.

Os clientes enviam solicitações a partir do quadro; cada uma chega como um cartão na sua coluna Solicitações.
Faça uma pergunta ao cliente em um cartão, retire-a se não for mais necessária e veja a resposta no cartão.
Notificações por e-mail para perguntas, respostas, comentários de clientes, solicitações de clientes e cartões atribuídos.

O próprio quadro kanban

Abaixo dos recursos do cliente, há um quadro kanban completo: colunas com limites de trabalho em andamento, cartões com responsáveis, prazos, etiquetas, listas de verificação, comentários e anexos, além de visualizações salvas para que cada pessoa possa ver o quadro da maneira que preferir trabalhar.

Tudo o que acontece é registrado no histórico de atividades, incluindo se a alteração foi feita por uma pessoa, uma automação, pela AI ou pelo GitHub, para que você sempre possa responder à pergunta sobre quem moveu o quê.

Colunas com limites consultivos de trabalho em andamento.
Cartões com responsáveis, datas de entrega, seis cores de etiquetas, listas de verificação e comentários.
Anexos de até 25 MB cada, verificados contra malware.
Visualizações salvas, modo de foco, pesquisa, filtros e agrupamento.
Arquive e restaure, com um histórico de atividades de quem fez o quê — uma pessoa, uma automação, a IA ou o GitHub.

Funções da equipe

As pessoas em um quadro têm uma de quatro funções. Um gerente do quadro administra o quadro e decide quem participa dele; um membro do quadro realiza o trabalho; um cliente visualiza a visão do cliente e pode comentar, responder e abrir solicitações; um visualizador pode apenas visualizar.

As funções mantêm o acesso do cliente restrito por padrão: a função de cliente nunca pode mover cartões nem ver nada marcado como exclusivo para agências.

Gerenciador do quadro: controle total, incluindo quem está no quadro.
Membro do quadro: trabalha no quadro, mas não pode alterar seus membros.
Cliente: a visualização do cliente, com comentários, respostas e solicitações.
Visualizador: somente leitura, por meio de um link de compartilhamento.

Sincronização do GitHub Projects

As equipes de desenvolvimento já acompanham o trabalho no GitHub Projects. Conecte um projeto e seus problemas, pull requests e itens de rascunho, com seus campos e status, permanecerão sincronizados com o quadro — em ambas as direções ou apenas a partir do GitHub.

Os desenvolvedores continuam trabalhando onde estão, e os gerentes e clientes recebem um quadro legível. Se o mesmo campo for alterado em ambos os lados, a edição mais recente prevalece e a sobreposição é registrada como um conflito que o senhor pode revisar.

Conecte-se com o aplicativo GitHub da Zinn® ou um token de acesso pessoal refinado.
Bidirecional ou apenas do GitHub para o Zinn® Boards.
Problemas, pull requests e itens de rascunho, com seus campos e status.
Atualizações em tempo real por meio de um webhook do GitHub; caso contrário, a cada cinco minutos.
Os conflitos são resolvidos em favor da edição mais recente e são registrados.

IA no painel

A IA em cada quadro elabora cartões a partir de uma descrição básica, divide uma grande tarefa em cartões menores, resume um cartão ou o quadro inteiro, encontra duplicatas, escreve notas de versão e informa o que está bloqueado.

Nada do que ele escreve é salvo até que você tenha lido e editado. Ele funciona com crédito de Zinn® AI no Pro e Business, ou com sua própria chave de provedor de AI em qualquer plano, pela qual não cobramos nada.

Rascunhe um cartão, divida um épico, resuma um cartão ou o quadro, faça triagem, encontre duplicatas, escreva notas de lançamento e pergunte o que está bloqueado.
Triagem automática opcional e um resumo da reunião diária — diariamente, em dias úteis ou semanalmente — que ignora quadros inativos.
Funciona com créditos de Zinn® AI ou sem cobrança de nossa parte com sua própria chave de provedor de AI.
Cada rascunho é editado por você antes de ser salvo.

Automações e webhooks

As automações lidam com as partes repetitivas da gestão de um quadro. Escolha um gatilho — um cartão é movido, uma pergunta é respondida, uma data de entrega expira, um cartão fica inativo, um cronograma é executado ou um webhook é recebido — e as ações a serem executadas.

As regras podem mover, etiquetar, atribuir ou comentar em cartões, criar novos, notificar as pessoas no quadro ou chamar um webhook em seus outros sistemas. Os webhooks de saída podem ser testados, reproduzidos e ter seus segredos alternados.

Gatilhos: cartão criado, movido, atualizado, atribuído ou arquivado; etiqueta ou comentário adicionado; pergunta respondida; checklist concluído; data de entrega próxima ou expirada; cartão ocioso; um agendamento; um webhook de entrada.
Ações: mover, copiar, arquivar ou criar um cartão; definir uma data de entrega; atribuir; alterar a visibilidade; adicionar ou remover uma etiqueta, item de checklist ou comentário; chamar um webhook; notificar membros do quadro.
Os webhooks de saída podem ser testados e reproduzidos, e seus segredos podem ser alternados.

Sua marca em quadros compartilhados

No plano Business, os quadros que seus clientes veem trazem o nome, o logotipo e a cor da sua agência em vez dos nossos.

Para uma agência, essa é a diferença entre enviar um cliente para uma ferramenta e enviá-lo para o seu próprio portal do cliente.

Mostre seu nome, logotipo e cor nos quadros que os clientes veem.
Incluído no plano Business e na hospedagem Agency e Reseller da Zinn Digital®.

API e MCP

Cada quadro, cartão, comentário, link de compartilhamento e automação está disponível por meio da API pública do Zinn Digital®, para que você possa criar quadros quando um projeto começar ou incluir o progresso em seus próprios relatórios.

O servidor MCP permite que assistentes de IA trabalhem diretamente com seus quadros: listar e ler, criar e mover cartões, comentar e criar ou revogar links de compartilhamento.

Cada ação do quadro está na API pública da Zinn Digital®.
Um servidor MCP permite que assistentes de IA listem quadros, criem e movam cartões, comentem e gerenciem links de compartilhamento.
O acesso ao MCP está incluído no plano Business e na hospedagem Agency e Reseller.

Guias