Zinn® Boards

Функције

Zinn® Boards је канбан табла за агенције и тимове који раде за клијенте. Ваш тим планира и води посао; ваши клијенти виде картице које одлучите да делите, шаљу захтеве и одговарају на питања — а GitHub Projects остаје синхронизован. Бесплатно за једну таблу, уз јединствену цену по организацији када порастете.

Приказ и видљивост за клијенте

Већина алата за пројекте подразумева да свако ко може да отвори таблу припада вашем тиму. Zinn® Boards подразумева да је једна од особа које је гледају ваш клијент. Свака колона, картица и коментар садрже подешавање видљивости, а приказ за клијента се формира искључиво од ставки које сте поделили.

То значи да прави пројекат можете водити на једном месту — укључујући интерне процене, блокаторе и белешке — и свеједно клијенту пружити искрен увид уживо у то докле се стигло са њиховим радом, без потребе да ручно усклађујете другу таблу.

Колоне, картице и коментари су појединачно доступни само агенцији или се деле са клијентом.
Картица је видљива клијенту само када су и картица и њена колона подељене.
Ознаке се никада не приказују клијенту.
Клијенти могу да коментаришу, одговарају на питања и подносе захтеве. Они не могу да померају картице.

Поделите везе

Линк за дељење је начин на који клијент, слободњак или колега приступа табли. Ви одлучујете шта тај линк омогућава, колико дуго дозвољава приступ новим људима и да ли се може искористити само једном, а можете и да видите и опозовете сваки линк који сте направили.

Веза само за читање отвара таблу без икаквог налога, што је обично све што клијент жели. Пошто се чува само отисак сваке везе, процурела база података никада не садржи важећу везу, а њено опозивање уклања све који су преко ње приступили.

Везе само за читање се отварају без налога.
Везе за клијенте, чланове и менаџере траже од особе да се пријави или отвори налог.
Линкови трају од једног до 90 дана и могу бити за једнократну употребу или са ограниченим бројем коришћења.
Чува се само отисак сваке везе, тако да се веза приказује само једном, када је креирате.
Опозив везе уклања све који су се придружили преко ње.

Захтеви и питања

Захтеви клијената обично стижу путем имејла, ћаскања и телефона, а онај најважнији је баш онај који нико није записао. На платформи Zinn® Boards клијент подноси захтев на самој табли, и он се појављује као картица у вашој колони „Захтеви“, заједно са подацима о томе ко га је послао и када.

Функционише и у супротном смеру: поставите клијенту питање у вези са картицом на коју се односи. Они добијају имејл, одговарају на табли, а одговор остаје уз задатак уместо у нечијем пријемном сандучету.

Клијенти шаљу захтеве са табле; сваки стиже као картица у вашу колону Захтеви.
Поставите клијенту питање на картици, повуците га ако више није потребно и погледајте одговор на картици.
Имејл обавештења за питања, одговоре, коментаре клијената, захтеве клијената и додељене картице.

Сама канбан табла

Испод функција за клијенте налази се комплетна канбан табла: колоне са ограничењима рада у току, картице са додељеним особама, роковима, ознакама, контролним листама, коментарима и прилозима, као и сачувани прикази како би свака особа могла да види таблу на начин на који ради.

Све што се деси бележи се у историји активности, укључујући и то да ли је промена потекла од особе, аутоматизације, AI-ја или платформе GitHub, тако да увек можете одговорити на питање ко је шта померио.

Колоне са саветодавним ограничењима рада у току.
Картице са додељеним лицима, роковима, шест боја ознака, контролним листама и коментарима.
Прилози до 25 MB појединачно, скенирани на злонамерни софтвер.
Сачувани прикази, режим фокуса, претрага, филтери и груписање.
Архивирајте и вратите, уз историју активности о томе ко је шта урадио — особа, аутоматизација, AI или GitHub.

Улоге у тиму

Људи на табли имају једну од четири улоге. Менаџер табле управља таблом и одлучује ко је на њој; члан табле обавља посао; клијент види приказ за клијенте и може да коментарише, одговара и шаље захтеве; посматрач може само да гледа.

Улоге подразумевано одржавају приступ клијента ограниченим: улога клијента никада не може да помера картице нити да види било шта што је означено искључиво за агенцију.

Управник табле: потпуна контрола, укључујући и то ко је на табли.
Члан табле: користи таблу, али не може да мења њене чланове.
Клијент: приказ за клијента, са коментарима, одговорима и захтевима.
Гледалац: само за читање, путем линка за дељење.

Синхронизација GitHub Projects-а

Развојни тимови већ прате рад у GitHub Projects. Повежите пројекат и његови проблеми, захтеви за спајање и нацрти ставки, заједно са својим пољима и статусом, остају синхронизовани са таблом — у оба смера, или само из сервиса GitHub.

Програмери настављају да раде тамо где се већ налазе, а менаџери и клијенти добијају прегледну таблу. Ако се исто поље промени на обе стране, предност има најновија измена, а преписивање се бележи као конфликт који можете прегледати.

Повежите се помоћу Zinn® GitHub апликације или личног приступног токена са прецизно дефинисаним дозволама.
Двосмерно, или само са GitHub на Zinn® Boards.
Проблеми, захтеви за повлачење и нацрти ставки, са својим пољима и статусом.
Ажурирања уживо путем GitHub веб-хука, у супротном на сваких пет минута.
Конфликти се решавају у корист најновије измене и бележе се у дневник.

Вештачка интелигенција на плочи

Вештачка интелигенција на свакој табли саставља картице на основу грубог описа, дели велики посао на мање картице, прави резиме картице или целе табле, проналази дупликате, пише белешке о издању и обавештава вас о томе шта је блокирано.

Ништа што напише се не чува док то не прочитате и не уредите. Ради на Zinn® AI кредите у оквиру пакета Pro и Business, или на сопствени кључ добављача вештачке интелигенције на било ком пакету, што ми не наплаћујемо.

Направите нацрт картице, поделите епик, резимирајте картицу или таблу, вршите тријажу, пронађите дупликате, напишите напомене о издању и питајте шта је блокирано.
Опционална аутоматска тријажа и резиме за састанке — дневно, радним данима или недељно — који прескаче неактивне табле.
Ради на Zinn® AI кредитима, или бесплатно с наше стране уз кључ Вашег сопственог AI добављача.
Сваки нацрт ви уређујете пре него што се сачува.

Аутоматизације и веб-куке

Аутоматизације преузимају на себе понављајуће делове вођења табле. Изаберите окидач — картица је померена, одговорено је на питање, рок је истекао, на картици нема активности, распоред се покреће или стиже веб-хук — и радње које треба предузети.

Правила могу да померају, означавају, додељују или коментаришу картице, креирају нове, обавештавају људе на табли или позову веб-хук у Ваше друге системе. Одлазни веб-хукови се могу тестирати, поново покренути и њихови тајни кључеви се могу ротирати.

Окидачи: картица је креирана, премештена, ажурирана, додељена или архивирана; ознака или коментар су додати; на питање је одговорено; контролна листа је завршена; рок се приближава или је прошао; картица је неактивна; распоред; долазни веб-хук.
Радње: преместите, копирајте, архивирајте или креирајте картицу; поставите рок; доделите; промените видљивост; додајте или уклоните ознаку, ставку са контролне листе или коментар; позовите веб-хук; обавестите чланове табле.
Одлазни веб-хукови (webhooks) се могу тестирати и поново покретати, а њихове тајне се могу ротирати.

Ваш бренд на дељеним таблама

У пакету Business, табле које ваши клијенти виде носе име, логотип и боју ваше агенције уместо наших.

За агенцију, то представља разлику између слања клијента на неки алат и његовог слања на Ваш сопствени портал за клијенте.

Прикажите своје име, логотип и боју на таблама које клијенти виде.
Укључено у Business пакет и у Zinn Digital® Agency и Reseller хостинг.

API и MCP

Свака табла, картица, коментар, веза за дељење и аутоматизација доступни су преко јавног Zinn Digital® API-ја, тако да можете да креирате табле када пројекат започне или да пренесете напредак у сопствене извештаје.

MCP сервер омогућава AI асистентима да директно раде са вашим таблама: да их приказују и читају, креирају и померају картице, коментаришу, као и да креирају или опозивају линкове за дељење.

Свака радња на табли налази се у јавном Zinn Digital® API-ју.
MCP сервер омогућава AI асистентима да приказују табле, креирају и померају картице, коментаришу и управљају везама за дељење.
MCP приступ је укључен у Business пакет, као и у Agency и Reseller хостинг.

Водичи