Zinn® Boards

Značajke

Zinn® Boards je kanban ploča za agencije i timove koji rade za klijente. Vaš tim planira i pomiče rad; Vaši klijenti vide kartice koje odlučite podijeliti, postavljaju zahtjeve i odgovaraju na pitanja — a GitHub Projects ostaje sinkroniziran. Besplatno za jednu ploču, uz jedinstvenu cijenu po organizaciji kada rastete.

Prikaz i vidljivost klijenta

Većina projektnih alata pretpostavlja da svatko tko može otvoriti ploču pripada Vašem timu. Zinn® Boards pretpostavlja da je jedna od osoba koje je gledaju Vaš klijent. Svaki stupac, kartica i komentar ima postavku vidljivosti, a klijentski prikaz stvara se samo od stavki koje ste podijelili.

To znači da možete voditi stvarni projekt na jednom mjestu — uključujući interne procjene, prepreke i bilješke — te i dalje klijentu pružiti iskren uvid uživo u stanje njihova rada, bez potrebe za ručnim usklađivanjem druge ploče.

Stupci, kartice i komentari namijenjeni su samo agenciji ili se dijele s klijentom.
Kartica je klijentu vidljiva samo ako su podijeljeni i kartica i njezin stupac.
Oznake se nikada ne prikazuju klijentu.
Klijenti mogu komentirati, odgovarati na pitanja i podnositi zahtjeve. Ne mogu premještati kartice.

Podijeli poveznice

Poveznica za dijeljenje način je na koji klijent, slobodni suradnik ili kolega pristupa ploči. Vi odlučujete koja prava poveznica dodjeljuje, koliko dugo omogućuje pristup novim osobama i može li se upotrijebiti samo jednom, a možete vidjeti i opozvati svaku poveznicu koju ste izradili.

Poveznica samo za čitanje otvara ploču bez ikakvog računa, što je obično sve što klijent želi. Budući da se pohranjuje samo digitalni otisak svake poveznice, baza podataka koja je procurila nikada ne sadrži radnu poveznicu, a opoziv jedne uklanja sve koji su preko nje ušli.

Veze samo za čitanje otvaraju se bez računa.
Poveznice za klijente, članove i upravitelje traže od osobe da se prijavi ili izradi račun.
Veze vrijede od jednog dana do 90 dana te mogu biti jednokratne ili s ograničenim brojem korištenja.
Pohranjuje se samo digitalni otisak svake poveznice, pa se poveznica prikazuje samo jednom, kada je izradite.
Opozivom veze uklanjaju se svi koji su joj se pridružili putem nje.

Zahtjevi i pitanja

Zahtjevi klijenata obično stižu e-poštom, putem chata i telefona, a onaj najvažniji često je onaj koji nitko nije zapisao. Na Zinn® Boards klijent postavlja zahtjev na samoj ploči te se on prikazuje kao kartica u vašem stupcu Requests, s podacima o tome tko ga je postavio i kada.

Funkcionira i obrnuto: postavite klijentu pitanje na odgovarajućoj kartici. Dobit će e-poruku, odgovoriti na ploči, a odgovor ostaje uz sam zadatak umjesto u nečijoj pristigloj pošti.

Klijenti šalju zahtjeve s ploče; svaki stiže kao kartica u vaš stupac „Zahtjevi”.
Postavite klijentu pitanje na kartici, povucite ga ako više nije potrebno i pogledajte odgovor na kartici.
Obavijesti e-poštom za pitanja, odgovore, komentare klijenata, zahtjeve klijenata i dodijeljene kartice.

Sama kanban ploča

Ispod značajki za klijente nalazi se potpuna kanban ploča: stupci s ograničenjima rada u tijeku, kartice s dodijeljenim osobama, rokovima, oznakama, kontrolnim popisima, komentarima i privicima te spremljeni prikazi kako bi svaka osoba mogla vidjeti ploču na način na koji radi.

Sve što se dogodi bilježi se u povijesti aktivnosti, uključujući i to potječe li promjena od osobe, automatizacije, AI-ja ili GitHub-a, tako da uvijek možete odgovoriti na pitanje tko je što premjestio.

Stupci sa savjetodavnim ograničenjima rada u tijeku.
Kartice sa zaduženim osobama, rokovima, šest boja oznaka, kontrolnim popisima i komentarima.
Privitci do 25 MB svaki, skenirani na zlonamjerni softver.
Spremljeni prikazi, način fokusiranja, pretraživanje, filtri i grupiranje.
Arhivirajte i vratite, uz povijest aktivnosti o tome tko je što učinio — osoba, automatizacija, AI ili GitHub.

Uloge u timu

Osobe na ploči imaju jednu od četiri uloge. Upravitelj ploče upravlja pločom i odlučuje tko je na njoj; član ploče obavlja posao; klijent vidi prikaz za klijente te može komentirati, odgovarati i podnositi zahtjeve; gledatelj može samo pregledavati.

Uloge prema zadanim postavkama drže pristup klijenta ograničenim: uloga klijenta nikada ne može premještati kartice niti vidjeti bilo što označeno samo za agenciju.

Upravitelj ploče: potpuna kontrola, uključujući i to tko se nalazi na ploči.
Član ploče: radi na ploči, ali ne može mijenjati njezine članove.
Klijent: klijentski prikaz, s komentarima, odgovorima i zahtjevima.
Pregledatelj: samo za čitanje, putem veze za dijeljenje.

Sinkronizacija za GitHub Projects

Razvojni timovi već prate rad u GitHub Projects. Povežite projekt i njegovi problemi, pull requests i skice stavki, sa svojim poljima i statusom, ostaju sinkronizirani s pločom — u oba smjera ili samo iz GitHub.

Razvojni inženjeri nastavljaju raditi tamo gdje jesu, a menadžeri i klijenti dobivaju preglednu ploču. Ako se isto polje promijeni s obje strane, primjenjuje se najnovija izmjena, a prepisivanje se bilježi kao sukob koji možete pregledati.

Povežite se s pomoću aplikacije GitHub Zinn® ili osobnog pristupnog tokena s detaljnim postavkama.
Dvosmjerno ili samo s GitHub na Zinn® Boards.
Problemi, zahtjevi za povlačenjem i skice stavki, s njihovim poljima i statusom.
Ažuriranja uživo putem GitHub webhooka, inače svakih pet minuta.
Sukobi se rješavaju u korist najnovije izmjene i bilježe se.

AI na ploči

Umjetna inteligencija na svakoj ploči izrađuje skice kartica iz grubog opisa, dijeli veliki zadatak na manje kartice, sažima karticu ili cijelu ploču, pronalazi duplikate, piše bilješke o izdanju i obavještava Vas o tome što je blokirano.

Ništa što napiše ne sprema se dok to ne pročitate i ne uredite. Radi na Zinn® AI kreditima na paketima Pro i Business ili na ključu vašeg vlastitog pružatelja AI usluga na bilo kojem paketu, što ne naplaćujemo.

Izradite skicu kartice, podijelite epic, sažmite karticu ili ploču, odredite prioritete, pronađite duplikate, napišite bilješke o izdanju i pitajte što je blokirano.
Neobavezno automatsko razvrstavanje i sažetak standup sastanaka — svakodnevno, radnim danima ili tjedno — koji preskače neaktivne ploče.
Radi s kreditima za Zinn® AI ili bez naše naknade uz vaš vlastiti ključ pružatelja AI usluga.
Svaki nacrt uređujete vi prije nego što se spremi.

Automatizacije i webhookovi

Automatizacije preuzimaju ponavljajuće zadatke vođenja ploče. Odaberite okidač — premještanje kartice, odgovor na pitanje, istek roka, neaktivnost kartice, pokretanje rasporeda ili primitak webhooka — te radnje koje treba poduzeti.

Pravila mogu premještati, označavati, dodjeljivati ili komentirati kartice, stvarati nove, obavještavati osobe na ploči ili pozivati webhook prema Vašim drugim sustavima. Odlazni webhookovi mogu se testirati, ponovno pokretati i njihovi se tajni ključevi mogu rotirati.

Okidači: kartica stvorena, premještena, ažurirana, dodijeljena ili arhivirana; dodana oznaka ili komentar; odgovoreno na pitanje; dovršen kontrolni popis; rok se bliži ili je prošao; kartica neaktivna; raspored; dolazni webhook.
Radnje: premještanje, kopiranje, arhiviranje ili stvaranje kartice; postavljanje roka dospijeća; dodjeljivanje; promjena vidljivosti; dodavanje ili uklanjanje oznake, stavke popisa za provjeru ili komentara; pozivanje webhooka; obavještavanje članova ploče.
Odlazni webhookovi mogu se testirati i ponovno pokrenuti, a njihovi se tajni ključevi mogu rotirati.

Vaš brend na zajedničkim pločama

U paketu Business ploče koje vaši klijenti vide nose naziv, logotip i boju vaše agencije umjesto naših.

Za agenciju, to je razlika između slanja klijenta na neki alat i slanja klijenta na vlastiti klijentski portal.

Prikažite svoje ime, logotip i boju na pločama koje klijenti vide.
Uključeno u plan Business te u Zinn Digital® Agency i Reseller hosting.

API i MCP

Svaka ploča, kartica, komentar, veza za dijeljenje i automatizacija dostupni su putem javnog Zinn Digital® API-ja, tako da možete stvarati ploče kada projekt započne ili povlačiti napredak u vlastita izvješća.

Poslužitelj MCP omogućuje AI asistentima izravan rad s vašim pločama: njihov popis i čitanje, stvaranje i premještanje kartica, komentiranje te stvaranje ili opoziv poveznica za dijeljenje.

Svaka radnja na ploči dostupna je u javnom API-ju za Zinn Digital®.
Poslužitelj MCP omogućuje AI asistentima ispis ploča, stvaranje i premještaning kartica, komentiranje i upravljanje vezama za dijeljenje.
Pristup za MCP uključen je u plan Business te u hosting Agency i Reseller.

Vodiči