Zinn® Boards

Fonctionnalités

Zinn® Boards est un tableau kanban destiné aux agences et aux équipes qui travaillent pour des clients. Votre équipe planifie et fait avancer le travail ; vos clients voient les cartes que vous choisissez de partager, soumettent des demandes et répondent aux questions — et GitHub Projects reste synchronisé. Gratuit pour un tableau, avec un tarif unique par organisation lorsque vous vous développez.

Vue et visibilité du client

La plupart des outils de projet supposent que toute personne pouvant ouvrir un tableau fait partie de votre équipe. Zinn® Boards suppose que l’une des personnes qui le consultent est votre client. Chaque colonne, carte et commentaire comporte un paramètre de visibilité, et la vue client est construite uniquement à partir des éléments que vous avez partagés.

Cela signifie que vous pouvez gérer le projet réel en un seul endroit — estimations internes, blocages et notes inclus — tout en offrant au client une vue transparente et en temps réel de l’avancement de son travail, sans avoir à synchroniser manuellement un second tableau.

Les colonnes, cartes et commentaires sont réservés à l’agence ou partagés avec le client.
Une carte n’est visible par le client que lorsque la carte et sa colonne sont toutes deux partagées.
Les libellés ne sont jamais affichés au client.
Les clients peuvent commenter, répondre à des questions et soumettre des demandes. Ils ne peuvent pas déplacer de cartes.

Partager des liens

Un lien de partage est le moyen par lequel un client, un freelance ou un collègue accède à un tableau. Vous décidez des droits que le lien accorde, de la durée pendant laquelle il permet à de nouvelles personnes d’entrer et s’il peut être utilisé une seule fois, et vous pouvez consulter et révoquer chaque lien que vous avez créé.

Un lien en lecture seule ouvre le tableau sans aucun compte, ce qui est généralement tout ce qu’un client souhaite. Comme seule une empreinte de chaque lien est stockée, une base de données compromise ne contient jamais de lien fonctionnel, et la révocation d’un lien supprime tous les utilisateurs qui ont accédé par ce biais.

Les liens en lecture seule s’ouvrent sans compte.
Les liens pour client, membre et gestionnaire invitent la personne à se connecter ou à créer un compte.
Les liens sont valables d’un jour à 90 jours, et peuvent être à usage unique ou limités.
Seule une empreinte numérique de chaque lien est stockée, de sorte qu’un lien n’est affiché qu’une seule fois, au moment où vous le créez.
La révocation d’un lien supprime toutes les personnes qui l’ont rejoint par ce biais.

Demandes et questions

Les demandes des clients arrivent généralement par e-mail, chat et téléphone, et celle qui importe le plus est celle que personne n’a notée. Sur Zinn® Boards, le client soumet directement sa demande sur le tableau, et elle apparaît sous forme de carte dans votre colonne Requests, indiquant qui l’a formulée et à quel moment.

Cela fonctionne également dans l’autre sens : posez une question au client sur la carte concernée. Il reçoit un e-mail, répond sur le tableau, et la réponse reste associée à la tâche plutôt que de rester dans la boîte de réception de quelqu’un.

Les clients soumettent des demandes depuis le tableau ; chacune apparaît sous forme de carte dans votre colonne Demandes.
Posez une question au client sur une carte, retirez-la si elle n’est plus nécessaire et consultez la réponse sur la carte.
Notifications par e-mail pour les questions, les réponses, les commentaires des clients, les demandes des clients et les cartes attribuées.

Le tableau kanban lui-même

Sous les fonctionnalités client se trouve un tableau kanban complet : des colonnes avec des limites de travail en cours, des cartes avec des personnes assignées, des dates d’échéance, des étiquettes, des listes de contrôle, des commentaires et des pièces jointes, ainsi que des vues enregistrées pour que chacun puisse visualiser le tableau selon sa méthode de travail.

Tout ce qui se produit est consigné dans l’historique des activités, y compris si une modification provient d’une personne, d’une automatisation, de l’AI ou de GitHub, afin que vous puissiez toujours savoir qui a déplacé quoi.

Colonnes avec des limites indicatives de travail en cours.
Des cartes avec des personnes assignées, des dates d’échéance, six couleurs d’étiquettes, des listes de contrôle et des commentaires.
Pièces jointes jusqu’à 25 Mo chacune, analysées contre les logiciels malveillants.
Vues enregistrées, mode concentration, recherche, filtres et regroupement.
Archivez et restaurez, avec un historique d’activité indiquant qui a fait quoi — une personne, une automatisation, l’IA ou GitHub.

Rôles de l’équipe

Les personnes présentes sur un tableau ont l’un des quatre rôles. Un gestionnaire de tableau gère le tableau et décide qui en fait partie ; un membre du tableau effectue le travail ; un client voit la vue client et peut commenter, répondre et soumettre des demandes ; un observateur peut uniquement consulter.

Les rôles limitent par défaut l’accès d’un client : le rôle client ne peut jamais déplacer de cartes ni voir les éléments marqués comme réservés à l’agence.

Gestionnaire du tableau : contrôle total, y compris qui figure sur le tableau.
Membre du tableau : travaille sur le tableau, mais ne peut pas modifier ses membres.
Client : la vue client, avec les commentaires, les réponses et les demandes.
Lecteur : lecture seule, via un lien de partage.

Synchronisation GitHub Projects

Les équipes de développement suivent déjà leur travail dans GitHub Projects. Connectez un projet et ses tickets, pull requests et éléments de brouillon, avec leurs champs et statuts, restent synchronisés avec le tableau — dans les deux sens, ou uniquement depuis GitHub.

Les développeurs continuent de travailler là où ils se trouvent, et les responsables ainsi que les clients bénéficient d’un tableau lisible. Si le même champ est modifié des deux côtés, la modification la plus récente l’emporte et l’écrasement est enregistré comme un conflit que vous pouvez examiner.

Connectez-vous à l’aide de l’application GitHub Zinn® ou d’un jeton d’accès personnel affiné.
Bidirectionnel, ou de GitHub vers Zinn® Boards uniquement.
Problèmes, demandes d’extraction et éléments de brouillon, avec leurs champs et leur état.
Mises à jour en direct via un webhook GitHub, sinon toutes les cinq minutes.
Les conflits sont résolus en faveur de la modification la plus récente et sont consignés.

L’IA sur le tableau

L’IA présente sur chaque tableau ébauche des cartes à partir d’une description sommaire, divise les tâches volumineuses en cartes plus petites, résume une carte ou le tableau entier, détecte les doublons, rédige les notes de version et vous indique ce qui est bloqué.

Rien de ce qu’il écrit n’est enregistré tant que vous ne l’avez pas lu et modifié. Il fonctionne avec du crédit Zinn® AI sur Pro et Business, ou avec votre propre clé de fournisseur d’AI sur n’importe quel forfait, pour laquelle nous ne facturons rien.

Rédigez une carte, divisez une epic, résumez une carte ou le tableau, effectuez un tri, trouvez les doublons, rédigez les notes de version et demandez ce qui est bloqué.
Tri automatique facultatif et récapitulatif des réunions debout — quotidien, en semaine ou hebdomadaire — qui ignore les tableaux inactifs.
Fonctionne avec des crédits Zinn® AI, ou sans frais de notre part avec votre propre clé de fournisseur d’AI.
Chaque brouillon est modifié par vous avant d’être enregistré.

Automatisations et webhooks

Les automatisations prennent en charge les tâches répétitives liées à la gestion d’un tableau. Choisissez un déclencheur — déplacement d’une carte, réponse à une question, échéance dépassée, inactivité d’une carte, exécution d’un calendrier ou réception d’un webhook — et les actions à effectuer.

Les règles peuvent déplacer, étiqueter, attribuer ou commenter des cartes, en créer de nouvelles, avertir les personnes présentes sur le tableau ou appeler un webhook vers vos autres systèmes. Les webhooks sortants peuvent être testés, rejoués et leurs secrets renouvelés.

Déclencheurs : carte créée, déplacée, mise à jour, assignée ou archivée ; étiquette ou commentaire ajouté ; question répondue ; liste de contrôle terminée ; date d’échéance proche ou dépassée ; carte inactive ; une planification ; un webhook entrant.
Actions : déplacer, copier, archiver ou créer une carte ; définir une date d’échéance ; attribuer ; modifier la visibilité ; ajouter ou supprimer une étiquette, un élément de liste de contrôle ou un commentaire ; appeler un webhook ; avertir les membres du tableau.
Les webhooks sortants peuvent être testés et rejoués, et leurs secrets peuvent être renouvelés.

Votre marque sur les tableaux partagés

Avec le forfait Business, les tableaux que vos clients voient affichent le nom, le logo et les couleurs de votre agence au lieu des nôtres.

Pour une agence, c’est la différence entre envoyer un client vers un outil et l’envoyer vers votre propre portail client.

Affichez votre nom, votre logo et votre couleur sur les tableaux que voient les clients.
Inclus dans le forfait Business et dans les hébergements Agency et Reseller de Zinn Digital®.

API et MCP

Chaque tableau, carte, commentaire, lien de partage et automatisation est accessible via l’API publique Zinn Digital®, vous permettant ainsi de créer des tableaux dès le lancement d’un projet ou d’intégrer l’avancement dans vos propres rapports.

Le serveur MCP permet aux assistants IA d’interagir directement avec vos tableaux : les lister et les lire, créer et déplacer des cartes, commenter, ainsi que créer ou révoquer des liens de partage.

Chaque action du tableau est disponible dans l’API publique de Zinn Digital®.
Un serveur MCP permet aux assistants IA de lister les tableaux, de créer et déplacer des cartes, de commenter et de gérer les liens de partage.
L’accès MCP est inclus dans le forfait Business ainsi que dans l’hébergement Agency et Reseller.

Guides